Cuando está enviando documentos financieros importantes o enviando un artículo costoso a un cliente, es posible que desee funciones de seguimiento mejoradas o cobertura de seguro por encima del límite estándar para envíos de First Class o Priority Mail. El Servicio Postal de los Estados Unidos ofrece correo certificado y correo certificado como servicios complementarios para tales casos. Mientras que Certified Mail le proporciona un registro que demuestra que su paquete fue entregado y recibido, Registered Mail aumenta la seguridad de su envío y le brinda una mayor cantidad de cobertura de seguro. Ambos complementos vienen con tarifas adicionales y requisitos de envío, y los tiempos de entrega pueden variar.
Consejos
-
Certified Mail es un complemento que documenta la entrega y entrega de su envío con una opción para ver la firma del destinatario. Registered Mail es un complemento de seguro y seguridad que requiere un registro extenso de su artículo mientras viaja y lo protege si se pierde o se daña.
Definición de correo certificado
El propósito del Correo certificado es proporcionar una prueba de que un remitente ha enviado una carta o paquete y que el destinatario lo acepta personalmente en el destino. El remitente puede rastrear el artículo en el sitio web de USPS y ver una notificación electrónica de su recolección y entrega. Hay formas especiales de correo certificado disponibles si desea recibir un recibo de devolución físico o electrónico que muestre la firma del destinatario en el momento de la entrega. El Correo certificado se indica con un sobre especial o una etiqueta verde adhesiva ofrecida a través del USPS. A las empresas les puede resultar útil este servicio complementario cuando envían por correo materiales importantes que son confidenciales y confidenciales, como contratos o documentos financieros.
Definición de correo registrado
Mientras que el correo certificado solo le proporciona un comprobante de envío y entrega, el correo certificado proporciona cobertura de seguridad y seguro para envíos de alto valor monetario. Si bien el seguro de envío regular solo cubre los artículos dañados o perdidos de $ 5,000 o menos, Registered Mail aumenta su cobertura hasta $ 50,000. Esto lo hace adecuado si su empresa tiene que enviar artículos caros como productos electrónicos o joyas. Cuando envía un elemento con este servicio, el USPS mantiene registros y firmas de todos los que manejan su carta registrada y almacenan el elemento de forma segura cuando se detiene entre ubicaciones. Si desea más seguridad, incluso puede restringir quién puede firmar por su artículo. Al igual que con el correo certificado, también obtiene una prueba electrónica de que envió el artículo y puede rastrearlo hasta su entrega.
Requisitos de correo
A diferencia de otros envíos en los que solo necesita imprimir una etiqueta de envío en línea, el envío de un artículo con Correo certificado o certificado requiere obtener los formularios y las etiquetas requeridos y aplicarlos a sus envíos. Esto requiere un viaje a la oficina de correos ya que USPS no ofrece estos materiales a través de su sitio web para imprimir. Al enviar un correo certificado, tiene el requisito adicional de entregar el paquete directamente a un empleado de correos. Puede dejar los envíos de correo certificado en un buzón a menos que desee un recibo de remitente físico que muestre la hora en que dejó el artículo.
Tiempos de entrega
El uso de correo certificado generalmente no afecta el tiempo de entrega de su paquete o carta. Por ejemplo, por lo general, puede esperar que un artículo enviado por First Class o Priority Mail aún llegue dentro de uno a tres días hábiles, según la ubicación del receptor. La excepción es si no hay nadie disponible para firmar en la entrega, lo que causa un retraso hasta otro intento de entrega o recogida en persona en la oficina de correos. Por el contrario, el uso de Correo certificado puede aumentar el tiempo de entrega de su paquete de 10 a 14 días. El tiempo de entrega más largo se debe al proceso de seguridad detallado con firmas y registros de control que deben completarse en cada punto en tránsito.
Tarifas de servicios
Los costos de los servicios de correo certificado y registrado son adicionales a las tarifas postales regulares. Basado en las tarifas de USP de 2018, el cargo base por correo certificado es de $ 3.45; esto se eleva a $ 8.55 si desea restringir la entrega o requiere una firma de un adulto. Las tarifas por correo certificado son más caras y se basan en el valor monetario de la carta o paquete. A partir de octubre de 2018, las tarifas de correo registrado comienzan en $ 11.90 por una carta sin valor. Una carta registrada con un valor de $ 500 costaría $ 14.55, mientras que una carta con un valor de $ 5,000 costaría $ 22.55. Se aplicará un cargo adicional de $ 5.05 si desea restringir la entrega.
