Las empresas que producen o venden una variedad de productos requieren un sistema de numeración de piezas para realizar un seguimiento preciso de sus líneas de productos. Estos números, o una combinación de números y letras, deben identificar de forma única una línea de productos, para que pueda hacer un seguimiento de la ubicación o el uso. Los números de pieza pueden referirse a números de modelo, números de serie, códigos de productos, etc. Se recomiendan varios sistemas con un debate acalorado sobre cuál es el mejor.
Cree un número altamente descriptivo, que sirva como taquigrafía para transmitir información sobre el producto. Algunas fuentes advierten sobre tal uso, porque los números son largos y con frecuencia son propensos a errores ingresados por el usuario, pero otras fuentes elogian la cantidad de información contenida en ellos.
Como ejemplo, si tuviera una gran línea de productos de "widgets", podría elegir un número como "A1110BL04NY03", que le diría, sin mirar un libro de origen: A - Tipo A 11 - Producido en el undécimo mes, 10 de noviembre - Producido en el año 2010 BL - Color azul 04 - Cuatro elementos NY - Planta de fabricación de Nueva York 03 - Revisión tres
Utilice un esquema de numeración secuencial. Si solo tenía 3 productos, puede elegir un número como 0003, que le indica que este es el tercer producto de su línea. Tenga en cuenta que, aunque un solo dígito sea suficiente, usar al menos 4 dígitos ayuda a evitar confundir el número de pieza con las cantidades y otros números similares. Sin embargo, a medida que aumenta el número de productos, estos sistemas de numeración genéricos harían imposible describir un producto sin buscar el número de pieza.
Combina ambos sistemas. Para su empresa de widgets, puede optar por utilizar elementos de ambos, como A003. Este número significa un tipo de agrupación de "A", con un número de subconjunto de "003". Esto permite al menos una descripción rudimentaria, números más cortos y separación de otros números, como cantidades, fechas, etc.
