No es inusual que los empresarios inicien varios negocios diferentes en un corto período de tiempo. A veces, esta es una función del fracaso empresarial. Otras veces, es solo una parte de la estrategia de inversión personal de ese empresario. Independientemente de la razón, un nuevo negocio necesita un nuevo Número de Identificación de Empleador del Servicio de Impuestos Internos si paga salarios o ciertos tipos de impuestos. Sin embargo, es posible, y en ocasiones preferible, reutilizar un EIN existente, especialmente para los cambios de nombre comercial.
Artículos que necesitarás
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Formulario 1065 del IRS
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Formulario 1120 del IRS (o 1120S)
Envíe una carta firmada por el propietario de la empresa de un propietario único a la dirección donde se presentó la última declaración de impuestos, informando al IRS de un cambio de nombre comercial. No se requieren formularios.
Cambie el nombre de una sociedad comercial al presentar el Formulario 1065 (declaraciones de impuestos) y marcar la casilla de cambio de nombre en la página 1, línea G, casilla 3. Si la declaración ya se ha presentado para el año en curso, escriba a la dirección donde la declaración fue presentada: la notificación debe ser por escrito y firmada por un socio, pero no se requiere un formulario específico del IRS.
Marque la casilla de cambio de nombre de una corporación que presenta una declaración de impuestos para el año en curso. Esto se hace de manera diferente dependiendo de la forma utilizada. En el formulario 1120, la casilla está en la página 1, línea E, casilla 3. En el formulario 1120S, la casilla está en la página 1, línea H, casilla 2. Si la declaración ya se ha presentado para el año actual, escriba a dirección a la que envió el Formulario 1120, que indica el cambio de nombre. La carta debe estar firmada por un oficial corporativo.
Siga el procedimiento en el Paso 1 para una Sociedad de Responsabilidad Limitada, que está estructurada como una propiedad única según las pautas federales.
Consejos
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Las empresas necesitan un nuevo EIN cuando cambia su propiedad o estructura. Los EIN pueden reutilizarse cuando el único cambio es el nombre o la ubicación de la empresa, o si un empresario individual posee varias empresas. La lista de regulaciones sobre lo que requiere un nuevo EIN difiere según el tipo de entidad comercial: las reglas son diferentes para corporaciones, empresas individuales, LLC y sociedades.
Advertencia
Si no se registra correctamente una empresa comercial con el IRS, se pueden imponer sanciones, multas o incluso un proceso penal. En caso de duda, consulte con un contador público certificado o un abogado de negocios.
