El proceso de gestión de datos implica la adquisición, validación, almacenamiento y procesamiento de información relevante para un negocio o entidad. Estos datos se pueden usar para funciones básicas de hacer negocios, como catalogar la información del cliente, o se pueden adquirir únicamente con la intención de usarlos para hacer crecer el negocio. Por ejemplo, la adquisición de datos relacionados con la investigación de mercado puede ser tremendamente útil cuando se trata de aumentar las ventas.
Consejos
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Los pasos en el proceso de gestión de datos son la adquisición, validación, almacenamiento y procesamiento de datos.
¿Qué es el proceso de gestión de datos?
La gestión de datos puede ser compleja, a menudo porque es muy variada. En otras situaciones, las complicaciones pueden surgir debido al gran volumen de información disponible. Algunas empresas recurren al software de gestión de datos para alojar y organizar la información que han adquirido. En muchos casos, estos datos se pueden buscar y ordenar a través de una variedad de métricas para que sean más fáciles de usar.
¿Cómo se utilizarán los datos para la empresa?
La mejor manera de abordar los pasos de la gestión de datos es determinar primero el propósito de su empresa para obtener la información. Hacer preguntas comerciales generales siempre es una estrategia inteligente para su empresa. Cero primero en estas consultas, y luego identifique y obtenga los datos que le ayudarán a responder esas preguntas. Poseer información por el simple hecho de tenerla no lo ayudará a hacer crecer su negocio. No hay nada peor que gastar tiempo o dinero para adquirir información y luego darse cuenta de que no ha resuelto ningún problema para su negocio y no puede llevarlo a ninguna parte.
Validando sus datos
Una vez que haya hecho las preguntas correctas y haya buscado los datos en consecuencia, se debe evaluar su validez. Esto es importante ya que la información probablemente se usará como base para las decisiones comerciales importantes. Por ejemplo, verificar que no haya entradas duplicadas en una base de datos de clientes es importante para evitar vergonzosas circulares de ventas extra que se envían a los clientes.
Tener una estrategia organizacional
Antes de que pueda comenzar a usar sus datos, tener una buena estrategia organizativa es clave. El software que es específico para su industria o el tipo de datos que ha recopilado puede ser un recurso maravilloso. Si está lidiando con cantidades extraordinarias de información durante un período prolongado, también podría valer la pena considerar contratar a un empleado experto en administración de datos para que tome la iniciativa.
Acceso simplificado a los datos
En general, el acceso a los datos debe ser simplificado. La información es tan útil como accesible para garantizar que las preguntas pertinentes puedan ser respondidas de manera simple. Además, centrarse en la calidad sobre la cantidad. Si bien tener una gran cantidad de datos puede parecer empoderador, solo es útil si le proporciona a su empresa la dirección para el crecimiento.
¿Qué hace un trabajo de gestión de datos?
Las mejores prácticas de administración de datos determinan que su empresa tenga un sistema documentado diseñado para recopilar la información que ha recopilado, por lo que será útil y accesible en el futuro. Una forma de lograr este objetivo es contratar un administrador de datos.
Los administradores de datos crean o mantienen sistemas para recopilar y organizar información, generalmente a través del software, que pueden recomendar en función de las necesidades de una organización o construir desde cero. Los administradores de datos deben ser altamente meticulosos y analíticos para que puedan recopilar y organizar la información de la manera más fácil y eficiente posible. Además, se espera que los individuos en este rol tengan sentido de los datos e informen sobre ellos de manera que puedan ser útiles para la compañía.
