Una feria de salud escolar o comunitaria es una excelente manera de difundir información que salva vidas a un gran número de personas en un corto período de tiempo. Sin embargo, organizar una feria así requiere dinero; Es posible que deba alquilar un lugar, mesas y sillas, y que tenga que anunciar el evento y pagar al personal por su tiempo. Quizás haya identificado posibles fuentes de financiamiento de la subvención para su evento y ahora necesita escribir una propuesta de subvención formal que atraiga la atención de posibles patrocinadores.
Escriba la información de contacto completa de su organización, incluido su nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico, sitio web, número de fax, número de teléfono y su propio nombre en la parte superior de la página. Luego incluya un nombre y un eslogan para su proyecto, como "Buena salud y risitas: Enseñanza de hábitos de salud de por vida a los niños de Boston" o "Iniciativa médica de Midwood: Educación preventiva de salud para una comunidad más fuerte".
Describe la necesidad. Explique qué problemas de salud son más graves en su comunidad y por qué es importante una feria de salud. Ejemplos de datos para incluir (según la naturaleza de su comunidad): el número de personas que carecen de atención primaria; el aumento de la incidencia de enfermedades particulares; referencia a investigaciones que muestran que la ignorancia sobre esas enfermedades aumenta las tasas de mortalidad; y la falta de educación sanitaria en las escuelas locales.
Explique cómo su feria de salud llenará la necesidad. Los posibles donantes quieren creer que su dinero está apoyando proyectos que ayudan a un gran número de personas en formas muy importantes. Describa el tipo de información que se distribuirá en su feria y cómo. ¿Qué aprenderán las personas en su feria y cómo les ayudará esa información a mejorar su salud?
Listar objetivos específicos, medibles para la feria. Los posibles donantes querrán saber exactamente qué logrará la feria. Haga una lista de los lugares donde publicitará la feria y cuántas personas espera que asistan. Indique el número de mesas o actividades que se proporcionarán y qué tipo de materiales distribuirán y en qué campos médicos. Identifique una ubicación objetivo y la cantidad de horas que la feria tendrá lugar.
Escribe un plan de evaluación detallado. Los posibles donantes preguntarán: "¿Cómo podemos saber si la feria cumple con sus objetivos?" Hágales saber cómo planea hacer un seguimiento. Dígales que le pedirá a los participantes que completen los formularios de contacto cuando ingresen y las hojas de evaluación cuando se vayan. Tal vez un cierto porcentaje de participantes pueda responder preguntas de salud antes y después de la feria para demostrar cuánto han aprendido. También puede decir que hará un seguimiento con los centros de salud o enfermeras participantes para averiguar si han visto un aumento en la atención preventiva o el cumplimiento del paciente o que enviará un cuestionario a los participantes un mes después de la feria para recibir sus comentarios.
Adjuntar un presupuesto. Haga una tabla que muestre exactamente cuánto dinero necesita para dirigir la feria y por qué. Primero, haga una lista de todos sus gastos, incluidos el alquiler del lugar, los costos de oficina, publicidad, premios y materiales. Luego haga una lista de cualquier fuente de ingresos que ya tenga, como donantes comprometidos, fondos de copatrocinadores e ingresos de admisión estimados si planea cobrar a las personas por participar. Si su propia organización absorberá los costos de oficina, escríbalo. Luego calcule la diferencia entre sus gastos y sus ingresos: esta es la cantidad de dinero que aún necesita.
