Cualquier empresa que tenga una flota de vehículos debe tomar medidas para que la flota funcione correctamente. Ya sea que se trate de una compañía de seguridad con varios sedanes o una compañía de camiones con una flota de más de 100 vehículos, las políticas correctas combinadas con la tecnología adecuada pueden facilitar mucho más la administración de una flota de vehículos en el tiempo y el presupuesto de la compañía.
Artículos que necesitarás
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Políticas de vehículos
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Rastreadores GPS (opcional)
Mantenga un registro de quién está usando qué vehículo y cuándo. Esta es quizás la parte más básica de la gestión de vehículos. Necesita saber qué conductor tiene qué vehículo y en qué horas. Por lo tanto, debe crear un registro para que los conductores firmen e incluya el nombre del conductor, la fecha, el número del vehículo, el tiempo necesario y el tiempo devuelto.
Mantenga registros de la condición del vehículo y el kilometraje. Puede agregar fácilmente algunas secciones adicionales al registro del vehículo que un conductor debe completar cuando acepta un vehículo de la flota. Una revisión rápida del vehículo en busca de golpes o rasguños, problemas mecánicos y el kilometraje antes y después del turno puede ahorrarle una gran cantidad de problemas cuando se trata de mantenimiento y mantenerse al tanto de los problemas. Asegúrese de que se realice el mantenimiento regular de los vehículos de acuerdo con el kilometraje y, si no lo está haciendo internamente, acuda a un taller automático para mantener su flota sintonizada y reparada.
Almacene todos los registros tanto física como digitalmente. Si transfiere los registros a la computadora, es fácil buscarlos, pero la copia física también debe almacenarse en caso de que necesite verificar lo que la computadora le dice.
Ponga dispositivos de rastreo GPS en su flota de vehículos. Esto no es necesario, pero es útil, especialmente si los vehículos de su flota van muy lejos, como en el caso de las flotas de semirremolques. Los dispositivos de rastreo GPS le mostrarán dónde están los vehículos a qué hora, y puede eliminar la necesidad de que un conductor llame y verifique con la base. También eliminará la conducción innecesaria porque los patrones de conducción pueden ser revisados. Por último, los dispositivos de rastreo GPS son muy útiles en caso de que un vehículo de la flota sea robado.
