La mayoría de las tiendas que venden productos tangibles deben mantener un inventario interno. Pero cuando maneja una tienda pequeña como una boutique con una breve lista de artículos especializados, es posible que tenga que decidir entre comprar un programa de administración de inventario costoso o mantener el inventario a la antigua, a mano. Encuentre un término medio que le permita mantener registros oficiales mientras evita un sistema de software costoso.
Inventario de seguimiento
El seguimiento del inventario requiere que vigile constantemente el producto que entra y sale de la habitación de su boutique. Si no realiza un seguimiento preciso de esta información, podría terminar con muy poco producto en un momento dado, lo que podría costarle ventas. En general, una pequeña tienda mantiene un bajo stock en general, por lo que un auge inesperado en las ventas podría dejarlo desprevenido y esperando provisiones. Una solución de rastreo ideal indicará rápidamente la necesidad de pedir más suministros una vez que el inventario caiga por debajo de un cierto nivel que haya establecido.
Software de inventario para pequeñas empresas
Algunos proveedores de software ofrecen un software de gestión de inventario de bajo a medio costo que se adapta a las necesidades de una pequeña tienda boutique. InFlow es una solución de inventario para un negocio minorista de pequeño tamaño que permite el seguimiento de los costos del producto además de las funciones de seguimiento estándar. Otra opción es la herramienta de administración de inventario iMagic, que permite el reordenamiento automático. Puede usar IntelliTrack con una computadora de mano mientras camina por su tienda. Estas soluciones le permiten ingresar ventas de inventario a medida que las recibe en su registro o un resumen al final del día hábil. Puede generar informes y realizar modificaciones según sea necesario.
Opcion secundaria
También puede usar un programa de hoja de cálculo o un programa de base de datos para rastrear el inventario. Es una opción un poco más laboriosa, pero algunos programas, como OpenOffice Calc, están disponibles de forma gratuita. En este caso, simplemente mantendrá una lista en ejecución manual de los artículos de su boutique y sus cantidades. No tiene la ventaja de los recordatorios o los sistemas de pedidos automáticos que algunos otros sistemas proporcionan.
Integración de la tecnología de codificación de barras
Cuando esté cansado de la entrada manual en su programa de administración de inventario, puede mirar los sistemas de codificación de barras. Con un sistema de codificación de barras, vincula un escáner al registro y su programa de administración de inventario para rastrear automáticamente los niveles con cada escaneo del lector. Esta es una forma más confiable de administrar el stock de su tienda a lo largo del tiempo.
