Cuando inicia un negocio de fabricación o venta al por menor, uno de sus deberes es la gestión y seguimiento de inventario. Si no realiza un seguimiento de su inventario correctamente, puede encontrarse en una situación en la que un cliente desea comprar su producto con urgencia, pero no está disponible. No se arriesgue a perder una venta importante: encuentre una manera consistente, confiable y fácil de rastrear su inventario.
Cree un nuevo archivo de hoja de cálculo utilizando un programa de hoja de cálculo (como Microsoft Excel, Quattro Pro u OpenOffice Calc). Ingrese el nombre y SKU o número de artículo para el producto que desea rastrear en la fila superior de la hoja de cálculo.
Ingrese los encabezados de las columnas en la siguiente fila disponible de la hoja de cálculo (debe estar en la fila 2 del documento). Escriba "Fecha" en la celda A2 (intersección de la columna A y la fila 2) de la hoja de cálculo, "Inventario en" (B2), "Salida de inventario" (C2), "Descripción" (D2) y "Total" (E2) como los encabezados de columna.
Escriba la primera transacción de inventario en la siguiente línea de la hoja (fila 3). Esta es la cantidad de producto que está agregando al inventario para iniciar el proceso de seguimiento. Rellene cada columna de esa fila por sus encabezados de columna. Por ejemplo, su primera entrada puede leer el 11/2/2010, 50 (inventario en inventario), 0 (inventario fuera), Nuevo pedido recibido (la descripción) y 50 (total en inventario ahora).
Vaya a la siguiente fila de la hoja (fila 4) y vaya a la columna "Total". Ingrese una fórmula en esta celda para calcular automáticamente el nuevo monto de inventario para la próxima transacción. La fórmula en este ejemplo debe leer "= E3 + (B4-C4)" (sin comillas). Esta sencilla fórmula calcula el nuevo inventario para la siguiente transacción que ingresa en la fila 4.
Inserte esa misma fórmula en cada fila subsiguiente debajo de la columna "Total". En algunos programas de hoja de cálculo, puede hacer clic y mantener presionada la esquina inferior derecha de la celda que contiene la fórmula y arrastrar el mouse hacia abajo para copiar la fórmula automáticamente.
Proceda a ingresar nuevas transacciones en su nueva hoja de cálculo de seguimiento de inventario. Luego puede crear una nueva hoja de trabajo para cada producto en su inventario.
