Para realizar negocios en cualquier estado, región o localidad, se requiere una forma de registro comercial. Los plazos para el registro pueden variar según la naturaleza de la empresa, el tamaño de la empresa, la estructura interna y los procedimientos de concesión de licencias.
En cada estado, el Departamento de Corporaciones maneja todos los documentos legales de negocios relacionados con la estructura y los informes de negocios.
Tipos de registros de empresas
Primero, registre la estructura legal de su negocio. Esta estructura explica la forma de su negocio para fines de informes de impuestos estatales y federales. Según el tipo de estructura elegida, el proceso de finalización y obtención del estado registrado varía de un día a seis meses.
Segundo, registre su negocio para obtener las licencias requeridas para operar su negocio. La licencia comercial es un componente del registro de toda su empresa. Dependiendo de su industria o profesión, registrarse para obtener una licencia comercial puede variar desde un día hasta seis meses. Algunas solicitudes de licencia son investigadas por los departamentos locales o estatales correspondientes antes de ser aprobadas para su uso.
En la mayoría de los casos, el tipo de empresa comercial también determina los plazos para el registro y la obtención de la autorización para operar.
Clasificación de Estructuras Comerciales Registradas
Por ley, se pueden registrar varios tipos de negocios legales, muchos de los cuales tienen diferentes marcos de tiempo para procesar el papeleo necesario para establecer el negocio con agencias gubernamentales locales, estatales y federales.
Los tipos de negocios requeridos para registrarse en la mayoría de los estados son sociedades de responsabilidad limitada (LLP), compañías de responsabilidad limitada (LLC), corporaciones (clasificaciones S y C), corporaciones sin fines de lucro y empresas de propiedad exclusiva. El tiempo de registro para la mayoría de estas estructuras comerciales puede ser de un día a tres meses. De acuerdo con el Servicio de Impuestos Internos, al solicitar una designación federal sin fines de lucro, el proceso de solicitud puede tomar de tres meses a un año.
Registro de propietarios únicos
En la mayoría de los casos, no hay un marco de tiempo específico para el registro de un propietario único. La Administración de Pequeños Negocios define una propiedad única como una empresa cuya propiedad total corresponde a un solo propietario.
No hay estructura corporativa en un solo propietario. Muchos estados no requieren que las empresas de un solo propietario presenten registros legales con su estado correspondiente. Sin embargo, un propietario único debe solicitar la licencia comercial adecuada para operar, lo que podría demorar entre un día y dos semanas.
Registro en línea de empresas
Muchos estados y municipios ofrecen "archivos electrónicos" o servicios de archivo en línea para registrar su negocio y solicitar licencias comerciales. Puede presentar una solicitud ante el departamento en su estado que maneja los registros comerciales. Una vez que la computadora acepta su formulario y documentación, automáticamente se presenta ante la jurisdicción estatal o local en la que vive. En la mayoría de los sitios web, el tiempo de presentación se estima en 10 minutos.
Ciertos registros de empresas complejas no se pueden presentar en línea. Estas inscripciones se pueden revisar en la oficina comercial del gobierno correspondiente o enviarlas por correo o por fax, y pueden demorar entre 30 y 90 días en registrarse.
Negocios en casa
En muchos estados, es obligatorio registrar un negocio en casa; El proceso es similar al registro de cualquier otra estructura empresarial. Los negocios en el hogar también deben obtener una licencia operativa y cumplir con las leyes relacionadas con los códigos de zonificación de la ciudad, el estacionamiento y el acceso de emergencia. El cumplimiento de estos requisitos podría alargar el proceso de registro.
