Cuando envíe un sobre a una dirección comercial, siempre es mejor poder marcarlo a la atención de una persona específica. La mayoría del correo recibido por una empresa se procesa a través de una sala de correo. Si no se dirige claramente a una persona específica, su correo se enviará a un departamento general y luego se reenviará nuevamente. Puede o no terminar en las manos adecuadas de manera oportuna. Saber cómo agregar una "atención" a un sobre de correo de tal manera que no confunda la dirección del servicio postal y retrasar la entrega, y por lo tanto, es esencial para la sala de correo de la empresa es esencial para obtener su sobre en el manos adecuadas en el momento adecuado.
Artículos que necesitarás
-
Directorio de personal (para el negocio o escuela de recepción)
-
Pluma de tinta permanente o marcador
-
Sobre extra (si es necesario)
Consulte el directorio de personal de la empresa o escuela a la que envía el sobre y asegúrese de que tiene el nombre y la ortografía correctos de la persona a quien necesita marcar el sobre. Si no tiene un directorio, llame a la centralita principal del lugar al que lo está enviando y pídales el nombre y la ortografía correcta.
Dirija su sobre. Coloque su dirección de devolución en la esquina superior izquierda y la dirección a la que se está enviando se centrará en el sobre. La dirección a la que está enviando el correo debe escribirse en un tipo más grande que la dirección de retorno. Ambas direcciones deben imprimirse en letras mayúsculas con tinta permanente (pluma o marcador).
Marque el sobre a la atención de la persona específica. Para hacer esto, imprima "ATENCIÓN" o "ATENCIÓN" sobre la primera línea de la dirección a la que se está enviando y luego escriba el nombre de la persona después de ella en mayúsculas. Por lo tanto, si está marcando un sobre a la atención de John Doe, sobre la primera línea de la dirección de correo, debe escribir "ATTN JOHN DOE" o "ATENCIÓN JOHN DOE".
Consejos
-
Para mayor seguridad de que su correspondencia va a la persona correcta, use un sobre adicional. Escriba o imprima el nombre de las personas en el centro de la cara frontal del sobre, coloque su correspondencia dentro de este sobre y luego coloque el sobre dentro del que colocará la dirección postal y el envío. De esta manera, si la persona incorrecta lo abre, sabrán de inmediato a quién debe acudir.
Advertencia
Los sobres que no incluyan la dirección postal y el código postal adecuados no se entregarán de manera oportuna si se entregan. Asegúrese de tener toda la información correcta antes de publicar su sobre.
