Los días en que las empresas funcionaron completamente en el papel enviado por correo "caracol" (correo enviado a través del Servicio Postal de los EE. UU.) Han quedado atrás. La tecnología de hoy ha mejorado significativamente el tedio y la repetición del trabajo de oficina, pero de vez en cuando las oficinas todavía tienen que enviar artículos a la antigua. El formato correcto de una carta comercial para el envío de correos sigue siendo un conocimiento importante para tener en el lugar de trabajo. A veces, las cartas necesitan la información adicional de una "Atención a" para que la carta llegue a la persona o posición correcta.
Coloque el nombre en la primera línea de la dirección seguida del título, si conoce el nombre y el título de la persona. En la siguiente línea, coloque la dirección de la calle o el apartado de correos. En la siguiente línea, coloque la ciudad, el estado y la dirección. No necesita una "Atención a" si tiene el nombre y el título.
Si no sabe el nombre de la persona, por ejemplo, si desea enviar un currículum vitae al departamento de Recursos Humanos, coloque el nombre de la compañía en la primera línea y luego la dirección. Coloque el sobre a lo largo en su superficie de escritura. Coloque "Atención: Recursos humanos" o "Atención a: Recursos humanos" en la esquina inferior izquierda del sobre.
Si conoce un nombre de pila pero no un apellido, puede escribir la letra usando el primer nombre después de los dos puntos. Por ejemplo, "Atención: Jane en Recursos Humanos". La colocación aún se encuentra en la esquina inferior izquierda del sobre.
Consejos
-
Trate de obtener el nombre completo de la persona de contacto utilizando Internet o llamando a la compañía. Siempre es mejor ser específico al abordar una carta comercial.
Advertencia
No escriba una dirección o etiqueta de dirección y luego escriba a mano "Atención a:" ya que se verá como una ocurrencia tardía.
