Antes de comenzar cualquier tipo de programa, necesita crear un presupuesto. Cuando planifica un programa especial para una escuela u otra organización sin fines de lucro, ya sea que el programa esté diseñado para ganar dinero o no, debe llevar un registro de cuánto dinero está gastando en cada etapa del programa. Si no está generando ingresos del programa, puede comenzar con una cantidad fija de dinero, de una subvención o de otro presupuesto. Con una cantidad fija de dinero para operar su programa, es especialmente importante mantenerse dentro de su presupuesto.
Artículos que necesitarás
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Computadora
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Hoja de cálculo
Inicie un programa de hoja de cálculo de computadora, como Microsoft Excel, para ayudarlo a llevar un registro de su presupuesto. Cree columnas para las etapas de planificación, etapas operativas y actividades de seguimiento para su programa.
Revise las actividades planeadas para su programa. Determine si el programa generará ingresos. Por ejemplo, si está planificando un programa que requiere que los participantes compren boletos o si va a solicitar donaciones para su programa, eso se considerará un ingreso.
Determine los gastos involucrados en su programa, desde las etapas de planificación hasta las actividades de seguimiento. Los gastos incluirán sueldos, equipos o suministros requeridos y alquiler de espacio si corresponde.
Enumere las proyecciones de ingresos y las proyecciones de gastos en su hoja de cálculo para cada etapa que creó en el paso 1. Use cifras realistas para ingresos y gastos. Dependiendo de la duración del programa, haga una lista de los gastos por día, semana o mes para ayudar en la planificación.
Reste las proyecciones de gastos totales de las proyecciones de ingresos totales en la última fila de su hoja de cálculo. Si ese número es negativo y su programa fue diseñado para ganar dinero, deberá volver a examinar sus gastos para ver si puede reducir o eliminar algunos de ellos.
Revise su presupuesto a lo largo de la duración de su programa para asegurarse de mantenerse en el buen camino.
Consejos
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Para fines presupuestarios, subestime los ingresos y sobreestime los gastos para reducir la posibilidad de sobrepasar el presupuesto.
Advertencia
Elimine elementos innecesarios del presupuesto de su programa que no contribuyan directamente al éxito del programa.
