El presupuesto es fundamental para las empresas porque un presupuesto determina los fondos que la compañía tendrá disponibles para completar las operaciones o llevar a cabo proyectos. Las empresas tienen dos opciones en cuanto a cómo abordar sus presupuestos: regular y continuo. Estas opciones se refieren a la duración del término del presupuesto, no al proceso presupuestario real, como el basado en cero o el basado en la producción.
Presupuesto regular definido
Un presupuesto regular es un plan para manejar los gastos e ingresos que su empresa tendrá dentro de un período determinado. Normalmente, el período presupuestario es de 12 meses, o un año, pero en algunos casos, como en proyectos específicos, un presupuesto regular puede incluir otros períodos de tiempo, como un trimestre del año. El presupuesto sigue siendo el mismo durante todo el período presupuestario, aunque los diferentes enfoques de un presupuesto regular comparan y acomodan lo que su compañía planificó en comparación con lo que realmente sucedió. Con un presupuesto regular, el tiempo restante en el presupuesto disminuye gradualmente, como 12 meses, 11 meses, 10 meses y así sucesivamente; no crea un nuevo presupuesto hasta que se cumpla el tiempo cubierto por todo el presupuesto.
Definición de presupuesto móvil
Un presupuesto continuo es un enfoque de presupuesto específico en el que continuamente agrega un nuevo período de presupuesto al finalizar un período de presupuesto. Este enfoque da como resultado que siempre haya un presupuesto completo de 12 meses para la empresa. Por ejemplo, supongamos que creó un presupuesto que comenzó del 1 de enero de 2030 al 31 de diciembre de 2030. Una vez que finalice enero, crearía un nuevo presupuesto para el 1 de febrero de 2030 al 31 de enero de 2031. Aparte de consultar el presupuesto con más frecuencia, los procesos relacionados con el trabajo con el presupuesto, por ejemplo, restar gastos de los ingresos, son esencialmente los mismos que con un presupuesto regular.
Ventajas
Un presupuesto regular significa que no tiene que gastar tanto tiempo trabajando con su presupuesto. Los gerentes de su empresa pueden concentrarse más en otros procesos organizacionales como resultado. Un presupuesto regular también crea un buen sistema para comparar tendencias, ya que siempre se trata del mismo período presupuestario de presupuesto a presupuesto.
Por el contrario, con un presupuesto variable, hay poco espacio para endeudarse, ya que los problemas en un mes afectan a lo que hace en el mes siguiente. Esto le ayuda a mantener a su empresa responsable de todo lo que hace que se relaciona con el presupuesto. Siempre tiene una proyección para la misma cantidad de tiempo, lo que facilita la comparación de los gastos en función de las divisiones de la duración del plazo del presupuesto.
Desventajas
Una desventaja importante con los presupuestos regulares es que a menudo están desactualizados casi tan rápido como lo hacen los oficiales de finanzas y contabilidad. La creación de una serie de presupuestos regulares, conocida como presupuesto flexible, puede ayudar a acomodar los cambios en los planes, pero el presupuesto flexible aún se ve en niveles de actividad similares, como los montos de producción, en toda la extensión del plazo del presupuesto. No permiten una reevaluación constante de si esos niveles de actividad realmente deberán incluirse en el presupuesto en función de las circunstancias de la empresa.
La principal desventaja de los presupuestos móviles es que debe crear un nuevo presupuesto con más frecuencia, lo que requiere más trabajo. Debido al tiempo que lleva reunir ciertos datos necesarios y organizar reuniones presupuestarias, esto no siempre es posible ni práctico.
