La mayoría de los programas de contabilidad y software de nómina facilitan la creación e impresión de talones de cheques para entregar a los empleados junto con cheques de nómina o para mostrar el monto depositado directamente en sus cuentas bancarias. Sin embargo, una pequeña empresa o un contratista independiente puede usar un software menos potente u otro sistema, como los diarios impresos, para realizar un seguimiento de la nómina. Si este es el caso, los recibos de pago pueden crearse e imprimirse usando una aplicación de hoja de cálculo de computadora.
Artículos que necesitarás
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Programa de hoja de cálculo de computadora, como Microsoft Excel
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Impresora
Cree un encabezado personalizado para la hoja de cálculo con el nombre, la dirección y el número de teléfono de la empresa. Para hacerlo en Excel, vaya a "Encabezado" en el menú "Ver" y haga clic en "Encabezado personalizado". Ingrese la información de la empresa y cierre el encabezado. No aparecerá en la ventana de la hoja de cálculo, pero se imprimirá en el talón de pago.
Escriba el nombre y el número del empleado, si corresponde, en la primera fila. Siga esta información con el período de pago y la fecha de pago.
Omita dos filas debajo del nombre y escriba "Pago regular" en la celda. En la siguiente celda, escribe "Horas extraordinarias". Siga con "Vacaciones", "Vacaciones", "En llamada" y "Enfermo". Omita otra línea y cree una fila para cualquier beneficio, como seguro de salud o jubilación.
Vaya a la tercera celda en la tercera columna y escriba "Calificar". En la siguiente celda a la derecha, ingrese "Horas". Siga con "Actual" y "YTD". Rellene estas columnas con los números que corresponden a la primera columna, perteneciente a este empleado.
Inserte columnas para cualquier impuesto actual y del año hasta la fecha al derecho de la información de pago. Rellene las cantidades correctas. Ingrese el salario bruto debajo de la información de impuestos, seguido del pago neto. Verifique todas las cifras e imprima el talón de pago en la impresora de la computadora.
Consejos
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Asegúrese de guardar una copia del recibo de pago de cada empleado para los registros de nómina de la empresa.
