Si ha tomado la decisión, a menudo difícil y pesada, de renunciar o retirarse, en la mayoría de los casos debe poner sus intenciones por escrito. Además de dar la noticia, la carta también cita las razones principales detrás de su decisión. Es una cortesía común al empleador expresar estas intenciones para permitir que la empresa tenga tiempo para prepararse para su partida.
Identifique su intención de abandonar la empresa inmediatamente en la primera línea de la carta. Defina si se trata de una renuncia o jubilación. Por ejemplo, un simple: "Estoy escribiendo esta carta para informarle de mi decisión de renunciar a mi puesto como asistente de ventas de John Smith".
Ingrese la fecha de vigencia exacta de su salida. Dar a la empresa amplio aviso de al menos dos semanas. Incluso si no es una condición de su contrato de trabajo, si renuncia y planea buscar empleo en otra empresa, debe dejar una impresión positiva en su antigua empresa. Los nuevos empleadores comúnmente llaman a los antiguos empleadores para preguntar sobre su trabajo y las razones para irse.
Discute la causa de tu partida. Use razones generales, como "Estoy persiguiendo una nueva carrera" o "Estoy buscando nuevas oportunidades". Evite que surjan problemas negativos del trabajo que puedan haberle motivado a tomar una decisión, como una mala experiencia con un gerente. Una vez más, debe tener en cuenta la importancia de dejar una impresión positiva en los gerentes de la empresa en caso de que necesite una referencia en el futuro.
Discuta qué tan agradecido está de haber trabajado para que la empresa cierre la carta. Es su decisión si desea ofrecerse para ayudar a capacitar a su reemplazo aquí también. Si desea que los recursos humanos conozcan sus planes futuros, puede entrar en más detalles en la carta.
Proporcione su número de teléfono y pídale al gerente de Recursos Humanos que se comunique con usted para discutir los problemas finales, como la fecha de su entrevista de salida. Si se está retirando, solicite un contacto con respecto a sus beneficios de jubilación del departamento de administración de beneficios de la compañía.
