Las organizaciones sin fines de lucro establecen un presupuesto basado en lo que costará ejecutar sus programas para el próximo año utilizando tres categorías de presupuesto: administración, programa y recaudación de fondos. Luego, la organización debe participar en una variedad de actividades de recaudación de fondos e ingresos devengados para obtener los fondos necesarios de acuerdo con el presupuesto. Antes de que se finalice un presupuesto sin fines de lucro, la junta directiva se reúne para aprobarlo, que debe documentarse en las actas de la junta.
Crear el presupuesto administrativo para la organización sin fines de lucro. Calcule los costos por un año completo para lo siguiente: salarios, beneficios, alquiler de instalaciones, servicios públicos, teléfono, acceso a Internet, impresión, franqueo, suministros, equipo, tarifas profesionales y viajes. Cada uno de estos costos debe registrarse como una partida separada en el presupuesto. Agregue otros costos que son exclusivos de su organización sin fines de lucro. Sume los subtotales de estos costos para llegar a las cifras de su presupuesto administrativo.
Calcule el costo de cada programa que la organización sin fines de lucro proporcionará durante el año presupuestario. Use el título del programa como el encabezado de la sección y luego cree una partida en el presupuesto para cada costo. Además, expresar cada elemento de línea en forma narrativa. Si, por ejemplo, proporcionará un par de zapatos tenis de $ 30 para cada niño que participa en el campamento de carreras de su organización sin fines de lucro y habrá 50 niños, su explicación narrativa será la siguiente. Zapatillas de tenis a $ 30 / par x 50 niños = $ 1,500. Subtotal el costo de cada programa. Luego sume los subtotales juntos para obtener el costo del programa de su presupuesto.
Tenga en cuenta que puede asignar un porcentaje del costo de sus instalaciones, sus servicios públicos y sus costos de personal a programas específicos. Estos se consideran costos indirectos del programa. Si organiza su presupuesto de esta manera, ajuste la sección administrativa para que si el 20% de los costos de personal se asigna al presupuesto del programa, solo el 80% de ellos permanezca en el presupuesto administrativo.
Calcule la sección de recaudación de fondos del presupuesto sin fines de lucro. No solo debe calcular que, en promedio, se requieren 20 centavos para recaudar $ 1, sino que también puede optar por agregar un porcentaje del presupuesto administrativo como los costos indirectos de la recaudación de fondos. También hay elementos programáticos para el presupuesto de recaudación de fondos, como los banquetes de reconocimiento y los eventos de recaudación de fondos. Subtotal el presupuesto de recaudación de fondos.
Sume los subtotales de las tres secciones para obtener el presupuesto total que necesita aumentar para operar y permanecer solvente durante el próximo año. La segunda sección del presupuesto detalla los flujos de ingresos de los cuales planea generar los ingresos que presupuestó. Una fórmula de financiamiento típica es obtener un tercio de su presupuesto de donantes individuales, un tercero de los eventos y actividades de recaudación de fondos y un tercero de las subvenciones. Si su organización sin fines de lucro tiene una donación, las ganancias de este fondo también producirán una parte de los ingresos que necesita.
Consejos
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La mayoría de los financiadores de subvenciones requieren que adjunte una copia de su presupuesto sin fines de lucro para el año en curso, el año anterior y el presupuesto proyectado para el próximo año a cualquier solicitud de subvención.
Advertencia
En el caso de que su organización sin fines de lucro sea auditada por el Servicio de Impuestos Internos, leerá las actas de su junta en busca de la documentación de que su presupuesto cuenta con la aprobación de la junta.
