Las partes interesadas pueden solicitar solicitudes sobre cambios en ciertos proyectos de la compañía. Estos cambios podrían implicar la mejora del proyecto en cualquier momento durante la fase de diseño hasta su finalización final. La coordinación de estas solicitudes de cambio es vital para la gestión del proyecto para determinar qué cambios son necesarios. El control de cambios integrado permite que la administración del proyecto evalúe cada solicitud de cambio en relación con el proyecto. Los objetivos del cambio de control integrado incluyen la gestión de cambios correctivos y preventivos para evitar problemas adicionales, garantizar que esas solicitudes se ajusten al plan de gestión del proyecto y que las solicitudes puedan integrarse en el trabajo.
Acciones correctivas
La gestión de proyectos utiliza el control de cambios integrado para determinar si deben producirse acciones correctivas cuando surge un problema. El proceso evalúa cómo la acción correctiva debe solucionar el problema, si surgirán más problemas o si la acción correctiva tendrá algún efecto en el proyecto. Al evaluar las posibilidades antes de involucrarse en los cambios, el control de cambios integrado puede comprender completamente la naturaleza del cambio y anticipar cualquier efecto adverso.
Acciones preventivas
El control de cambios integrado evalúa cuándo ocurren cambios imprevistos en el proyecto. La gestión del proyecto determina si se requieren ciertas acciones preventivas para aliviar o evitar cualquier riesgo posible. Estas solicitudes preventivas generalmente ocurren a medida que el proyecto avanza a medida que la gerencia del proyecto recibe una visión más clara y detallada de cómo el proyecto alcanzará su resultado.
Plan de gestión de proyectos
Todas las actividades relacionadas con el proyecto se agrupan en un plan de gestión del proyecto. Las actividades incluyen el alcance del proyecto, el tiempo estimado y el costo, los posibles riesgos y el calendario de trabajo para el desarrollo del proyecto. La gestión del proyecto se basa en este plan para los cambios de control integrado. Al determinar si los cambios propuestos están dentro de las pautas del plan, la administración del proyecto puede decidir qué cambios benefician al proyecto en general sin aumentar los costos ni el tiempo.
Información de desempeño laboral
La gestión de proyectos evalúa la información de desempeño laboral. En función del estado del proyecto, el progreso realizado y los problemas que el equipo del proyecto pudo haber encontrado, la administración puede determinar cómo manejar las solicitudes. El control de cambios integrado permite monitorear el trabajo del equipo del proyecto y, en los puntos exactos, un cambio beneficiaría la finalización del proyecto.
