Incluso a los profesionales de recaudación de fondos más experimentados les resulta intimidante solicitar algo por nada. Después de todo, un evento puede ser enormemente importante para usted, pero ¿por qué debería importarle a alguien más? Con tantas causas valiosas que necesitan donaciones, tiene mucha competencia, pero reducirá las posibilidades de escuchar un "no" si investiga a fondo los posibles donantes y está bien preparado para acercarse a ellos.
Conoce a tu audiencia
Determine qué tipo de organizaciones es probable que donen a su evento. Si es una feria de salud, por ejemplo, considere acercarse a los hospitales locales. Localice a la persona dentro de cada organización que maneja las solicitudes de donación y averigüe todo lo que pueda sobre ella. Por ejemplo, tal vez ella está interesada en la investigación del linfoma. Utilice esta información para personalizar su solicitud. Podría comenzar con "Sra. Smith, como defensora de la investigación del linfoma, sé que le importa encontrar una cura para el cáncer". Una vez que ella siente un interés personal en el evento, una donación es mucho más probable.
Ser memorable
Los donantes potenciales son abordados durante todo el año por individuos cuyos eventos son tan importantes como los suyos. Destácate de la montaña de correos electrónicos y cartas con un tono que recordarán. Por ejemplo, si está organizando un walk-a-thon para recaudar fondos para mujeres maltratadas, lo mejor es una imagen dura. No se limite a tirar estadísticas. Aunque puede ser sorprendente escuchar que un porcentaje tan grande de mujeres son golpeadas, las fotos de las lesiones de estas mujeres pueden ayudar a los donantes a ver una relación de causa y efecto entre su donación y el mejoramiento de la vida de las mujeres.
Se específico
Nunca se acerque a un donante potencial sin una necesidad específica en mente. Si desea que una empresa done camisetas para su evento, no se le acerque hasta que sepa exactamente cuántas, qué tipo y qué tamaño. Esté preparado para responder con certeza cuando se le pregunte qué necesita. Si tartamudea o responde que todavía no está seguro, es posible que la empresa no lo tome en serio. Además, cuando proporciona especificaciones exactas, le facilita a un donante tomar una decisión de inmediato.
Devolver algo
Los recaudadores de fondos más efectivos son aquellos en los que todos, incluidos los donantes, ganan, así que piense detenidamente qué puede ofrecer a sus donantes. Si una compañía dona camisetas y otra dona un banner, considere ofrecerle un lugar para el logotipo de la compañía de camisetas en el banner. Obtiene publicidad gratuita en su evento junto con cualquier buena voluntad que provenga de estar asociado con su causa. Si no puede proporcionar algo tangible, ofrezca un agradecimiento público en su evento. Después del evento, escriba una sincera carta de agradecimiento a cada donante; Nunca se sabe cuándo puede necesitar otra donación de eventos.
