Una tasa de gastos generales predeterminada establece el costo de gastos generales de fabricación de un trabajo en proceso. La tasa se determina antes de que comience la producción, lo que significa que no es necesariamente una representación precisa del costo real de los gastos generales de un proyecto. Sin embargo, muchos gerentes prefieren usar una tasa de sobrecarga predeterminada debido a las ventajas en cuanto a la consistencia.
Componentes de la tasa de gastos generales predeterminada
La tasa de gastos generales predeterminada se basa en los costos generales totales estimados a la base de actividad total estimada. Los gastos generales incluyen elementos tales como electricidad, salarios y salarios administrativos, alquiler y otros costos aplicados a la empresa en general. La base de actividades se refiere a los costos asociados con el proyecto real, como el costo de mano de obra de los empleados que participan directamente en el proyecto y las materias primas.
Cálculo de la tasa de gastos generales predeterminada
La tasa de gastos generales predeterminada se calcula simplemente dividiendo los gastos generales estimados por la base de actividad estimada. Por ejemplo, si los gastos generales se estiman en $ 5 millones para un período en particular y el costo de actividad de un proyecto de fabricación durante ese período asciende a $ 20 millones, la tasa de gastos generales predeterminada sería de 1 a 4, lo que significa que por cada dólar gastado En cuanto a los costos directos de un proyecto, la gerencia debe asignar 25 centavos en costos generales.
Variación estacional
La principal ventaja de una tasa predeterminada de gastos generales es suavizar las variaciones estacionales en los costos generales. Estas variaciones se deben en gran medida a los costos de calefacción y refrigeración, que, si bien son altos en los meses de verano e invierno, son relativamente bajos en la primavera y el otoño. Sin embargo, el costo real de un proyecto en particular debe evaluarse independientemente de la temporada en la que se complete el proyecto.
Planificación de proyectos
Otra ventaja de una tasa de gastos generales predeterminada es que puede utilizarse para planificar el costo de proyectos futuros. Si una empresa desea usar la tasa de sobrecarga real para calcular el costo de un proyecto, no puede hacerlo hasta después de que el proyecto se haya completado y se conozcan los costos reales. La estimación del costo relativo a la base de actividades permite a los gerentes presupuestar para proyectos futuros.
