¡Felicidades! Ahora que ha registrado con éxito su nueva empresa, es hora de abrir una nueva oficina. ¿O quizás está expandiendo su negocio y necesita el espacio extra? En cualquier caso, abrir una nueva oficina requiere una planificación y ejecución meticulosas. Necesitas ser algo perfeccionista de principio a fin. La satisfacción de ver un espacio de oficina agradable, eficiente y ergonómicamente diseñado compensará todo el sudor y las largas horas de trabajo.
Artículos que necesitarás
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Espacio de oficina
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Mueble
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Equipo electronico
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Material de oficina
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Contrato con proveedores de mantenimiento.
Revise cuidadosamente su posición financiera (fondos disponibles de ahorros y / o préstamos) y cree un presupuesto. A continuación, haga una lista de los elementos necesarios para la nueva oficina. Estar bien, hasta la cafetera y los botes de basura.
Inspeccione algunas propiedades por su cuenta o a través de un agente de bienes raíces comercial. Firme un contrato de arrendamiento o entre en un acuerdo de compra para su espacio de oficina.
Ponga sus habilidades creativas a buen uso con el diseño de interiores. O si lo prefieres, contrata a un diseñador de interiores. Elija los colores de pintura, el diseño de las ilustraciones y el espacio de trabajo adecuados. Creativo, un bello entorno con invitantes sillas y frondosas plantas verdes.
Dependiendo de su presupuesto, compre muebles de oficina nuevos o usados. Necesitará escritorios, sillas, computadoras, archivadores, armarios de almacenamiento, muebles de recepción, particiones de oficina, mesas, librerías, bandejas de clasificación de correo y muebles de cocina o de sala de descanso.
Configure sistemas de comunicación sólidos como teléfono, internet, sistema de videoconferencia, TV, fax y copiadora. Decida dónde desea ubicar los enchufes eléctricos y las tomas de teléfono.
Cree una cuenta en una tienda de artículos de oficina para papelería e instrumentos de escritura.
Anuncie las vacantes de empleo en los periódicos locales y sitios web de carrera. Candidatos a pantalla, realizar entrevistas, seleccionar candidatos.
Reclutar personal de mantenimiento de oficinas para mantener equipos electrónicos, sistemas informáticos, servidores, firewalls y redes de seguridad, administrar el nombre de dominio y la conexión a Internet. Contrate un equipo de limpieza e inscríbase en una florería local para obtener flores frescas dos veces por semana. Buena suerte con tu nueva oficina.
Advertencia
Asegúrese de que su nueva oficina esté libre de toxinas dañinas para el medio ambiente como el plomo y el moho. Fumigue el espacio inmediatamente después del arrendamiento o compra para deshacerse de las cucarachas y roedores.
