En la contabilidad gubernamental, la base presupuestaria de la contabilidad difiere ligeramente de los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP, utilizados para preparar el informe anual. Para fines de presupuestación, se utiliza una base de contabilidad devengada modificada. Por lo tanto, los diversos ingresos y gastos del fondo general se tratan de manera diferente y deben conciliarse en consecuencia para fines de información. Para los dos métodos de conciliación, las diferencias en la base presupuestaria en comparación con la base GAAP deben ajustarse para su revelación en las notas a los estados financieros.
Reconciliación del Fondo General
Ajuste por cambios en los ingresos devengados de cuentas por cobrar y otros activos. Conforme a la base presupuestaria, los ingresos se registran cuando se recibe efectivo, excepto por ciertos devengos, a diferencia de los PCGA, en los cuales los ingresos se registran cuando se devengan adecuadamente. Además, ciertos ingresos se presupuestan sobre una base de efectivo modificada en lugar de una base de acumulación.
Ajuste por cambios en los gastos devengados de cuentas por pagar y otros pasivos, tales como salarios y beneficios adicionales a pagar. Conforme a la base presupuestaria, los gastos se registran cuando se pagan en efectivo, a diferencia de los GAAP, en los que se registran los gastos cuando se incurre en el pasivo subyacente. Además, los gravámenes, como los compromisos contractuales pendientes, se tratan como gastos, en lugar de un saldo de fondo reservado según los GAAP.
Ajuste por aumento o disminución en asignaciones continuas. Para propósitos de informes presupuestarios, las asignaciones continuas se reportan en el fondo general con otras fuentes de financiamiento y usos de fondos para calcular el superávit o déficit presupuestario para ayudar a demostrar el cumplimiento con los gastos autorizados para el período del informe. Sin embargo, para propósitos de GAAP, las asignaciones continuas se excluyen del fondo general y se reportan como reservas.
Ajuste por cualquier transferencia de excedentes anteriores y cualquier reclasificación de fondos. Ciertos gastos e ingresos devengados según los PCGA para el fondo general no se contabilizan de la misma manera sobre una base presupuestaria. Es decir, los activos fijos se deprecian para fines GAAP pero se cargan totalmente en el período adquirido para fines presupuestarios. Por lo tanto, asegúrese de ajustar adecuadamente el tratamiento, la sincronización y el reconocimiento entre los dos métodos contables.
