Si le pregunta a un banquero si cargar o acreditar un pasivo aumenta el saldo de la cuenta, el financiero le informará que depende de la transacción. La misma respuesta es válida para los procedimientos contables, aunque los débitos y créditos bancarios son distintos de las prácticas contables. Para comprender los efectos de los asientos de diario en las cuentas financieras, es importante dominar los términos de responsabilidad, mantenimiento de registros e informes financieros.
Responsabilidad
Un pasivo es una obligación de pagar una suma de dinero en una fecha específica. También llamada deuda, un pasivo puede ser un compromiso no financiero. Por ejemplo, si firma conjuntamente una solicitud de préstamo estudiantil de un pariente menor de edad, es responsable si el familiar incumple.Los contadores utilizan el término "pasivo a corto plazo" para una deuda que vence en un año. Los ejemplos incluyen dividendos a pagar, salarios, impuestos adeudados y cuentas por pagar. En contraste, una deuda a largo plazo vence en un período que excede un año. Los ejemplos incluyen bonos por pagar y pagarés. Los pasivos son componentes de los balances, también conocidos como estados de situación financiera o estados de condición financiera.
Débitos y Créditos
Los débitos y créditos son conductos a través de los cuales los contadores convierten los eventos económicos en datos financieros valiosos que la administración puede usar. Lo hacen mediante la publicación de entradas de diario en los libros de contabilidad general, debitando y acreditando cuentas financieras. Un contador acredita una cuenta de responsabilidad civil para aumentar su valor y carga a la cuenta para reducir su valor. Las transacciones de deuda generalmente dan lugar a pagos de intereses. Para registrar los intereses, el contable carga la cuenta de gastos por intereses y acredita la cuenta de intereses a pagar. La entrada para registrar un pago de deuda es: acreditar la cuenta de efectivo y debitar la cuenta de pasivo. En terminología contable, acreditar efectivo significa reducir el dinero de la empresa.
Cuentas financieras
Además de los pasivos, los contadores utilizan otras cuentas financieras para publicar eventos económicos. Estos incluyen activos, ingresos, patrimonio y gastos. Los activos son recursos que una empresa utiliza para operar, prosperar y expandirse. Los ejemplos incluyen efectivo, cuentas por cobrar, inventario, bienes inmuebles y equipo. Los ingresos son ganancias de ventas y actividades de inversión. Los gastos son gastos administrativos y gastos de material. Los ejemplos incluyen salarios, suministros de oficina, seguros y litigios. Los gastos no financieros como la depreciación y la amortización también cuentan como cargos operativos. La depreciación le permite a una empresa asignar los costos de sus activos a largo plazo durante varios años. La amortización es el equivalente de depreciación para activos no físicos o intangibles, como patentes y derechos de autor.
Informes financieros
Las normas contables requieren que las empresas registren los pasivos en un balance general, estableciendo los préstamos a corto plazo aparte de las obligaciones a largo plazo. El gasto por intereses es una partida del estado de resultados. Otros estados financieros incluyen estados de flujos de efectivo y estados del patrimonio de los accionistas.
