Cómo imprimir tarjetas de tiempo para empleados

Tabla de contenido:

Las tarjetas de tiempo adecuadamente diseñadas son esenciales para la contabilidad de cualquier empresa u organización. Es fácil crear e imprimir sus propias tarjetas de tiempo utilizando cualquier programa estándar de procesamiento de textos y una impresora.

Artículos que necesitarás

Ordenador con programa de procesamiento de textos.
Impresora
Papel

Crear una tarjeta de tiempo

Abra su programa de procesamiento de textos y cree una tabla. Determine cuántos días hay en cada período de pago y cree tantas filas. Luego cree seis columnas y etiquételas Día, Tiempo de entrada, Tiempo de espera, Tiempo de entrada, Tiempo de espera y Total. En la columna "Día", escriba cada día del período de pago; por ejemplo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes; o el 1 de octubre, el 2 de octubre, el 3 de octubre, el 4 de octubre, el 5 de octubre. O puede dejar estas filas en blanco e instruir a sus empleados para que las completen. Cree una línea debajo de la tabla de la tarjeta de tiempo para el total de horas registradas y escriba "Total" junto a ella.

Escriba la información necesaria encima y debajo del cuadro de tarjeta de tiempo. Por ejemplo, la parte superior de una tarjeta de tiempo debe incluir el nombre del empleado, el departamento, el supervisor y la tarifa de pago. Debajo de la tabla de tarjeta de tiempo, haga dos líneas, para la firma y fecha del empleado y la firma y fecha del supervisor. Es posible que desee incluir la tasa de horas extra, la dirección, el correo electrónico y el número de teléfono del empleado.

Puede hacer que la tarjeta de tiempo sea más legible sombreando columnas o filas alternativas. Agregue columnas adicionales si desea registrar el pago por horas extra, vacaciones o por enfermedad u otras categorías. Agregar el logotipo de su empresa en la parte superior o inferior de la tarjeta de tiempo hace que se vea más profesional.

Asegúrese de que su impresora esté lista para funcionar, luego imprima la tarjeta de tiempo seleccionando "Imprimir". Puede imprimir varias copias de la hoja de tiempo, o imprimir una copia y obtener más en una máquina copiadora.

Consejos

Si sus tablas de tarjetas de tiempo son pequeñas, ahorre papel imprimiendo dos hojas de tiempo por página y cortándolas por la mitad.

Para hacer que sus tarjetas de tiempo sean más llamativas, use papel de color.

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