Las compañías navieras cobran tarifas diferentes por flete, según los tipos de artículos y cualquier manejo especial que pueda ser necesario. La distancia de transporte también puede tener en cuenta los gastos de transporte. Para obtener la estimación más precisa, use la calculadora de costos de flete de la compañía de envíos. Muchas empresas ofrecen estas herramientas en sus sitios web.
Calcule el peso aproximado de los artículos que está enviando. Dependiendo del tamaño y la cantidad de artículos que se envíen, puede calcular el peso de una unidad y multiplicarlo por el número total de unidades para alcanzar un peso aproximado. Si es posible, pese los artículos en un conjunto de escalas. Incluya el peso de los palets necesarios para mover la carga.
Determine dónde encajan los artículos en la Clasificación Nacional de Carga de Motor, o NMFC. Este es el estándar de la industria naviera de transporte de productos específicos. Una vez que conozca la clasificación de su artículo, empaque de acuerdo con los estándares de la NMFC. Utilice el paquete más pequeño posible para ahorrar en gastos de envío.
Añadir cualquier tarifa de envío especial. Si el paquete es voluminoso o debe configurarse cuando llega a su destino, incluya estos cargos adicionales cuando calcule los costos de flete. Los artículos que requieren envío a una cierta temperatura pueden tener tarifas adicionales.
Incluya cualquier tarifa de manejo si la carga cambia en tránsito de un medio de transporte a otro, como por ejemplo, de un barco a un camión. Las tarifas de manejo incluyen los costos de manejo del papeleo que acompaña al envío de carga.
Decida si desea comprar un seguro del transportista o de otra fuente.
Calcule los costos finales multiplicando el peso multiplicado por la tarifa que cobra la empresa de fletes para la clasificación NMFC del artículo. Agregue a ese número cualquier tarifa especial, tarifas de manejo y seguro. Una vez que usted y la compañía de envío acuerden una tarifa, ambas partes deben firmar los documentos de envío para documentar las tarifas.
Consejos
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La mayoría de los transportistas tienen un límite de peso mínimo. Intente enviar al menos el peso mínimo para obtener el máximo valor de sus costos de envío.
