Cada corporación sin fines de lucro tiene que actuar de acuerdo con sus estatutos. Los estatutos son un conjunto de reglas (basadas en las leyes aplicables en su estado) que rigen la forma en que se ejecutará la organización sin fines de lucro. Los estatutos proporcionan orientación a la junta directiva y pueden ayudar cuando surgen preguntas operativas. El comité de estatutos es responsable de todas las cuestiones y preguntas relacionadas con estas reglas.
Creación de estatutos.
Una de las cosas más importantes que hace el comité de estatutos es la creación real de los estatutos. Esto debería suceder bastante temprano en la operación de la empresa sin fines de lucro. El comité debe estar compuesto por miembros de la junta que tengan conocimiento de las leyes sin fines de lucro en el estado y la capacidad de investigar esas leyes en caso de que surja alguna pregunta. Este grupo se une y crea todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa, desde la elección de los funcionarios hasta la cantidad de comités de poder que tienen. Luego tienen que presentar los estatutos a la membresía general para que puedan ser votados y aprobados.
Supervisar los estatutos
A medida que la organización sin fines de lucro comienza sus operaciones diarias, este comité es responsable de asegurarse de que se cumplan todas las reglas de los estatutos. Esta supervisión generalmente viene en forma de una pregunta operativa que se plantea en una reunión de la Junta Directiva. Un miembro del comité debe asistir a todas las reuniones para responder a cualquier pregunta que haya surgido. Además, el comité está presente para brindar orientación a la Junta Directiva para garantizar que cualquier nuevo negocio se realice de acuerdo con los estatutos, y todos los votos que se realicen se realicen de acuerdo con las normas de votación que se han establecido.
Cambios a los estatutos
A medida que una empresa crece y cambia, puede ser necesario que los estatutos se amplíen y cambien. Periódicamente, el comité de estatutos se reúne para revisar los estatutos existentes a fin de garantizar que no sea necesario realizar cambios. Además, la Junta Directiva puede desear enmendar los estatutos de alguna manera, una tarea que se asigna al comité de estatutos. Cuando eso suceda, el comité debe reunirse para discutir los cambios propuestos, asegurarse de que no vayan en contra de las leyes del estado y luego descubrir cómo incorporarlos en el marco de los estatutos existentes (lo que no siempre es posible). Una vez que se han cambiado los estatutos, el comité tiene la tarea de presentarlos a los miembros una vez más para un voto de aprobación.
