¿Cuál es el orden correcto de los activos en una hoja de balance?

Para informar la salud financiera de una empresa, pocos informes son tan esenciales como el balance general. Dado que los balances se utilizan a menudo para evaluar cómo opera una empresa en comparación con otros o con sus propios períodos anteriores, los contadores preparan los balances con procedimientos generalmente aceptados. Los activos de negocios generalmente se reportan por clasificación de cuentas en orden de liquidez, comenzando con efectivo.

Consejos

Enumere los activos en orden de liquidez, o con qué rapidez puede convertir el artículo en efectivo.

¿Qué son los activos de negocios?

En pocas palabras, los activos son cosas que posee una empresa. Estas cosas tienen un valor en dólares inmediato o futuro para una empresa, y las prácticas contables tienen en cuenta esta inmediatez al enumerar activos. Los activos comunes pueden incluir:

efectivo en cuentas bancarias
dinero para gastos menores
inventario
bienes raíces y edificios
equipo

Las cosas menos obvias también califican como activos. Algunos de estos pueden incluir gastos prepagados que aún no se han utilizado, como la publicidad y los seguros, la cantidad del precio de venta de un negocio por encima de sus activos tangibles, denominado fondo de comercio y mejoras de la tierra.

La importancia de la liquidez

Algunos de los activos de una empresa son dinero en efectivo o cosas que se pueden convertir en efectivo rápidamente. Esto le da prioridad a los activos cuando se clasifican en una hoja de balance, ya que la conversión de activos a efectivo puede ser una prioridad para los prestamistas o compradores potenciales. La capacidad de convertir activos a efectivo se denomina. liquidez y se mide aproximadamente en unidades de tiempo. Aquellos activos que se convierten rápidamente en efectivo, generalmente dentro de un año de la creación del balance, se denominan activos corrientes.

Orden de liquidez

Los balances listan los activos en orden de liquidez. Cash encabeza la lista, ya que no requiere conversión. Las acciones y otras inversiones que pueden venderse en unos pocos días suelen ser las siguientes. El dinero que se le debe al negocio a través de las ventas normales se considera según los términos de venta de la compañía, por lo que las cuentas por cobrar pueden tener una liquidez de 30 o 60 días, por ejemplo. El inventario puede tardar uno o dos meses en convertirse a través de la facturación y las ventas. En algunos casos, el inventario puede revenderse rápidamente, por lo que su lugar en el orden de liquidez puede variar según la compañía.

Los activos fijos, como los equipos, requieren un mercado para la venta y, por lo general, tienen un rango más bajo en el balance general, y el crédito mercantil solo se realiza al momento de la venta del negocio. Está en la lista cerca de la parte inferior por esa razón.

Clasificaciones de cuentas de activos

Si bien la liquidez juega un papel importante en la definición del orden correcto de los activos en un balance general, la naturaleza flexible de la liquidez demuestra la necesidad de que las clasificaciones estándar proporcionen comparaciones directas. Las clasificaciones de activos en un balance general normalmente se ordenan como: