Aunque ser dueño de su propio salón de belleza puede ser una oportunidad emocionante para trabajar por cuenta propia, también significa tener que manejar muchos detalles diferentes, como ordenar un inventario y cuidar las cuentas financieras. Si va a ofrecer servicios y productos sin que los clientes paguen por adelantado, tendrá que enviar las facturas de los pagos debidos a usted. También deberá mantenerse al tanto de los clientes que se están atrasando en sus pagos para asegurarse de recibir el dinero que se le debe.
Instale software financiero en su computadora de negocios. Aunque las facturas no tienen que imprimirse, al hacerlo se le da una imagen más profesional a su salón de aseo. Además, el software le proporciona un registro de las facturas enviadas, que es útil cuando necesita calcular sus impuestos al final del año. Si tiene Microsoft Excel en su computadora o un programa compatible con Microsoft Excel, Microsoft proporciona plantillas de facturas gratuitas. Algunas de las plantillas realmente calculan la cantidad debida.
Escriba la dirección de la persona a la que se facturará, junto con la fecha de hoy. La factura se numerará y el número de factura se vinculará con el nombre del cliente. Vincular el nombre del cliente al número de factura le permite encontrar una factura utilizando el nombre del cliente o el número de factura.
Rellene "Fecha de vencimiento del pago" en la factura. Si desea que el pago se envíe de inmediato, escriba "Pago Vencido al recibir el recibo", lo que significa que el pago debe ser enviado al recibir la factura.
Describa el artículo o servicio proporcionado. Por ejemplo, si está enviando una factura mensual a alguien que se hace las uñas semanalmente, puede poner "Mantenimiento semanal de uñas", junto con el costo de las uñas semanales. Como la factura es para cuatro visitas, asegúrese de multiplicar el costo de las visitas semanales por el número de visitas reales.
Agregue cualquier impuesto a las ventas aplicable a la factura, ya que usted será responsable tanto de cobrar el impuesto a las ventas como de enviarlo a la agencia correspondiente.
Agregue las anotaciones personales necesarias en la parte inferior de la factura. Un mensaje, preferiblemente escrito a mano, agrega un elemento de servicio personal a la factura.
Proporcione información sobre dónde enviar el pago, junto con un número de teléfono, en caso de que el cliente tenga preguntas acerca de la factura y necesite hablar con usted.
