El formulario W-9 es usado por ciertos contribuyentes, tales como corporaciones, sociedades y propietarios únicos, para obtener los datos necesarios requeridos para producir el Formulario 1099 que se presentará ante el IRS. El propósito del formulario es verificar el número de identificación del contribuyente o el número de identificación del empleador para los proveedores de servicios de EE. UU. Que no son empleados regulares, como consultores o contratistas independientes. El Formulario W-9 ayuda a una compañía a determinar si la persona está sujeta a la retención de respaldo.
¿Qué es la retención de copia de seguridad?
La retención de respaldo es la cantidad que se retendrá de los salarios u otros pagos. La retención de respaldo se produce cuando el nombre y el número de identificación del contribuyente o empleador son diferentes de los registros del IRS o cuando el contribuyente tiene deudas pendientes con el IRS. Se requerirá la retención de respaldo hasta que los impuestos pendientes se hayan pagado en su totalidad.
La tasa actual de retención para la retención de respaldo es del 28 por ciento. Este número se ajusta de vez en cuando para reflejar los ajustes de costo de vida y aumentará a 31 por ciento a partir del 1 de enero de 2011.
Presentar un formulario W-9
Este formulario nunca se presenta ante el IRS. Simplemente sirve como verificación para la compañía que solicita la información sobre si la compañía debe retener la retención de respaldo obligatoria de cualquier pago realizado al proveedor de servicios. El IRS enviará un aviso a la compañía si el nombre de una persona y el número de identificación del contribuyente no coinciden.
¿Qué información se reporta en el formulario W-9?
Los formularios W-9 básicamente tienen un propósito: verificar los números de identificación de los contribuyentes. El formulario W-9 es un formulario relativamente simple que solicita el nombre, la dirección, el número de identificación del contribuyente o el número de identificación del empleador. El Formulario contiene certificaciones que el contribuyente debe realizar bajo multas de perjurio. Estas certificaciones indican que el contribuyente ha proporcionado el número de identificación de contribuyente correcto, el contribuyente no está sujeto a la retención de respaldo y el contribuyente es un ciudadano de los EE. UU. U otra persona aceptable según se especifica en las Instrucciones del Formulario W-9.
Penalizaciones
Los contribuyentes que no proporcionen los números de identificación correctos a una empresa que lo solicite pueden estar sujetos a una multa de $ 50 por cada incumplimiento cometido como un error razonable. En el caso de que un contribuyente proporcione declaraciones falsas sin una base razonable, se puede imponer una multa de $ 500. Los contribuyentes que voluntariamente hacen declaraciones falsas pueden estar sujetos a multas criminales y posiblemente a prisión.
