Una política de compras para pequeñas empresas debe proporcionar pautas para la obtención de materiales de manera que respalden los resultados de la empresa, así como su visión más amplia. Una política de compras para pequeñas empresas debe abordar las prioridades de la empresa, como la conveniencia y los valores de la organización, pero cada empresa individual dará un grado diferente de peso a los diferentes elementos de su política de compras.
Precio y Valor
Para muchas empresas, una política de compra se ocupa principalmente de pagar el mejor precio posible por las materias primas. Cuanto menos pague para crear su producto, más podrá ganar cuando lo venda. Sin embargo, los precios bajos a menudo se correlacionan con la baja calidad. El valor es una medida del precio de un producto en relación con su calidad. Muchas empresas crean políticas de compra que apuntan al mejor valor posible, lo que no siempre implica pagar el precio más bajo posible, sino un precio relativamente bajo para materiales de calidad suficiente.
Conveniencia
La política de compras de una empresa debe tener en cuenta la disponibilidad de materiales en particular, así como la conveniencia de los pedidos de diferentes proveedores y los horarios de entrega. Por ejemplo, si produce productos electrónicos y el proveedor que puede suministrarle el cable más barato solo realiza entregas una vez al mes y le exige que realice un pedido dos semanas antes de que él realice la entrega, puede que tenga sentido que solicite parte de su cable a Un vendedor más caro con un ciclo de pedido y entrega más corto.
Relaciones de proveedores
Las empresas establecen relaciones a lo largo del tiempo con proveedores particulares que entienden sus necesidades y brindan un servicio de calidad. Para algunas empresas, la lealtad a los proveedores que han proporcionado un servicio extraordinario en el pasado puede superar las consideraciones de precio y, a veces, incluso las consideraciones de valor. Por ejemplo, si un proveedor le permitió amablemente a su compañía retrasar el pago durante un período de dificultades extremas de flujo de efectivo, es posible que se sienta inclinado a continuar brindándole apoyo a este proveedor incluso después de haber encontrado una alternativa más económica y conveniente.
Ética
Las consideraciones éticas desempeñan un papel considerable en las políticas de compra de algunas empresas. Muchos productos económicos se producen utilizando materiales y procesos que causan daños ambientales y mano de obra que se paga injustamente. Las empresas que incorporan valores ambientales y humanitarios en su misión general tendrán más probabilidades de tomar decisiones de compra en función de si las opciones disponibles se corresponden con los valores de la empresa. Estas compañías generalmente están dispuestas a pagar primas adicionales por productos producidos por proveedores afines.
