Pasar una tarde o una noche en su bar o pub social socializándose, divertirse y relajarse con unas copas mientras recauda dinero al mismo tiempo es una excelente manera de ayudar a una organización benéfica. Sin embargo, antes de planificar su evento, hay cosas prácticas que debe considerar y los pasos que debe seguir para asegurarse de que su evento sea un éxito.
Consideraciones
Primero, necesita obtener la aprobación y la cooperación del propietario del bar. La mayoría de los propietarios de bares agradecerán que su establecimiento esté lleno de gente y la recompensa de tener su nombre asociado con una causa digna. Pero si no tienen suficiente personal porque no sabían de antemano o si es una organización benéfica con la que no quieren que se asocie su bar o pub, corre el riesgo de que su evento falle o se cancele por completo. A continuación, debe consultar con el municipio donde se encuentra el bar o pub en relación con las leyes que rigen los tipos de eventos que puede celebrar y qué permisos, si los hay, son necesarios. Muchos municipios regulan las actividades que pueden tener lugar dentro de un establecimiento de bebida. Por ejemplo, podría pensar que vender boletos para la rifa o administrar un 50/50 es una forma inofensiva de recaudar fondos adicionales, pero si no ha comprobado las leyes de juego del municipio, es posible que reciba una multa considerable. No puede olvidar su responsabilidad de asegurarse de que las personas que participan en su evento no violen las leyes sobre el consumo de alcohol y la conducción. No asuma que todo el mundo conoce sus límites y no se va a exceder. Organizar el transporte o los conductores designados con anticipación evitará que ocurran problemas o posibles tragedias. Saber que no tendrán que preocuparse por llegar a casa ayudará a sus huéspedes a relajarse e incluso puede actuar como incentivo para la participación. Recuerde, siempre que mezcle el alcohol con la recaudación de fondos, "debe estar seguro de que es mejor prevenir que lamentar".
Eventos en un bar o pub
Una vez que haya terminado toda la planificación preliminar, su próximo paso es decidir qué tipo de evento realizará. Si tiene un presupuesto limitado, el tipo de evento más fácil sería uno que utilice juegos de ocio como dardos, billar o shuffle board que el bar o pub ya tiene instalado. Puede configurar un torneo haciendo que los participantes paguen una cuota de inscripción, o puede pedir a los jugadores y equipos que obtengan sus promesas. Dando un giro imaginativo al concurso. Un torneo de dardos de mano opuesta, por ejemplo, donde los jugadores deben lanzar sus dardos con su mano no dominante, puede agregarse al desafío y hacer que su evento se destaque. Solo asegúrate de que nadie esté parado o sentado demasiado cerca de la diana. Un concurso de preguntas temáticas es un poco más complicado, pero puede atraer a una gama más amplia de participantes. Por ejemplo, celebrar un concurso de disfraces y una noche de televisión y concursos de música de los años 80. Puede contratar una empresa que realice juegos de preguntas, o puede ahorrarse algo de dinero y desarrollar los cuestionarios usted mismo. Solo asegúrate de elegir a alguien que pueda ser un presentador entretenido. Al igual que con un torneo, los participantes pagarían una tarifa de entrada para la prueba, el concurso de disfraces o ambos.
Eventos fuera del bar o pub
No tiene que limitarse a celebrar su evento dentro de la misma barra para capitalizar la popularidad de un establecimiento local. Tener un torneo de golf, una caminata o una barbacoa benéfica patrocinada por un bar o pub también puede ser divertido y gratificante. El elemento clave es hacer algo inusual que haga que su evento se destaque entre la multitud.Por ejemplo, en lugar de organizar una salida de golf típica, pruebe un torneo de nueve hoyos donde los golfistas solo pueden usar cuatro clubes diferentes, una competencia de disco más larga inspirada en el derbi de jonrones de Major League Baseball o en un torneo catalogado como una "batalla de sexos, "donde cada cuarteto está compuesto por dos hombres que se enfrentan a dos mujeres.
