Aplicando
Varias agencias federales publican la Solicitud de propuesta (RFP) cuando tienen interés en promover una nueva forma de abordar la salud, la vivienda, el bienestar, el transporte, la seguridad pública, la conservación y otros temas. La prestación de servicios sociales a las poblaciones desatendidas, o el uso de una nueva tecnología en la aplicación de la ley son ejemplos de áreas que podrían desarrollarse ofreciendo donaciones. Hace treinta años, las subvenciones solían otorgarse a entidades individuales para un solo propósito: un distrito escolar u organización religiosa para un proyecto de Head Start, un condado para mejoras de puentes y carreteras o una autoridad de vivienda. Hoy en día, es más la norma que las subvenciones se otorguen a un consorcio de organizaciones que trabajan en colaboración en una obra pública o un tema de interés público. Las subvenciones para servicios sociales se han centrado en áreas que demostrarán nuevas formas de abordar las preocupaciones dobles o triples en un solo proyecto. Por ejemplo, se exploró el tratamiento culturalmente competente para las madres en poblaciones étnicas minoritarias que tienen experiencias infantiles de trauma severo y crónico y para quienes el abuso de sustancias no es una estrategia de afrontamiento no funcional, se exploró en cinco sitios en todo el país que varían según el área rural / urbana, Norte / Sur., Hispano / afroamericano, y tipo de agencia que dirige el programa. Cuando se publique la RFP, (de cuatro a seis semanas antes de la fecha de vencimiento de la solicitud) los solicitantes potenciales deben leer el documento completo para comprender los objetivos de la organización de financiamiento y los requisitos específicos de la subvención. En algunos casos, la organización de financiamiento realizará una conferencia nacional para presentar el concepto antes de que se acepten las subvenciones. La organización otorgante a menudo está interesada en promover el apoyo coordinado y la apropiación a nivel local. Recibir apoyo de agencias u organizaciones gubernamentales locales y del sector privado significa que es una base mayor de propiedad para continuar el trabajo después de que hayan transcurrido los tres a cinco años de financiamiento federal. La subvención tiene básicamente cinco secciones. 1. Una declaración del problema o la necesidad de las direcciones de la subvención 2. Las metas y los objetivos que la subvención alcanzará 3. Los procedimientos y los pasos que tomará el programa para alcanzar las metas y los objetivos, junto con la línea de tiempo. Las cualidades y los requisitos de habilidad para el personal y los equipos y suministros necesarios van aquí. 4. La evaluación del proyecto debe abordar el seguimiento continuo y cómo se realizarán los ajustes y cuál será la evaluación final. 5. El presupuesto, describiendo cuánto costará cumplir los planes y qué parte contribuirán las organizaciones locales. Un apéndice debe incluir cartas de apoyo de tantas organizaciones locales como sea posible: la junta directiva del condado o la ciudad, la universidad local o las universidades, todas las organizaciones locales comprometidas que consideran que este proyecto es vital.
Durante la beca
El dinero de la subvención debe ser cuidadosamente administrado y contabilizado. La contratación debe cumplir con todos los requisitos estatales y locales relevantes, así como seguir los planes descritos en la subvención. El representante del otorgante federal proporcionará comunicación sobre sus expectativas para el monitoreo continuo. En algunos casos, se requerirá que el programa o la administración del proyecto asistan a una serie de reuniones con otros beneficiarios de subvenciones para establecer contactos y discutir desafíos y éxitos comunes. Como mínimo, la agencia que otorga las subvenciones esperará informes periódicos sobre el dinero utilizado, las actividades iniciadas y completadas y los objetivos perdidos o cumplidos. En algunas circunstancias, puede ser necesario iniciar negociaciones para revisar las metas y los objetivos para que se conviertan en algo que se pueda lograr.
Despues de la beca
Un informe final y la contabilidad de los resultados de la subvención y los fondos gastados vencerán entre uno y dos meses después de la finalización del proyecto. En algunos casos, este podría ser el tercero de tres informes anuales, pero también tendría que resumir todo el tiempo de la subvención. Hacer esta información a los contribuyentes a través de un sitio web (teniendo en cuenta los requisitos de confidencialidad) ayudaría a promover la transparencia que ayuda a generar confianza pública.
