Escribir una declaración del proyecto es esencial para despegar una empresa. Las declaraciones de proyecto o alcance resumen la información esencial necesaria para tomar decisiones importantes en todo el esfuerzo. Las declaraciones del proyecto se entregan a los miembros del equipo del proyecto y a los clientes para poner a todos en la misma página en relación con los objetivos, los plazos y los costos. Según Microsoft, junto con los nombres y títulos del desarrollador y del cliente, las declaraciones del proyecto deben incluir cuatro datos específicos: validez del proyecto, objetivos, producto y entregables.
Comience con una declaración de validez - o justificación. Incluya datos cuantitativos y cualitativos sobre cómo el proyecto explotará una necesidad en el mercado abierto. Especifique cómo el proyecto satisfará las necesidades del cliente. Tenga en cuenta los aspectos técnicos del proyecto y cualquier problema legal que el equipo y el cliente deben tener en cuenta.
Escriba todos los objetivos necesarios del proyecto. Identificar los costos específicos del proyecto y los plazos. Especifique cada objetivo del proyecto y una visión general de todo el trabajo asociado con el cumplimiento exitoso de los objetivos.
Señalar el producto principal del proyecto. Mapear el desarrollo del producto. Marca cualquier obstáculo que anticipes en su creación y cómo superar los obstáculos. Identifique cualquier trabajo complementario necesario para completar el proyecto (investigación adicional, por ejemplo) y cómo puede beneficiarse el proyecto a través de interfaces con empresas adicionales.
Identificar los entregables. Escriba lo que logrará el proyecto y el producto. Sea específico y detalle cada beneficio único que servirá al cliente y al mercado abierto en general.
