Los planes del proyecto y los cronogramas del proyecto son dos de los documentos principales utilizados para guiar con éxito un proyecto hasta su finalización.
Plan de proyecto
El plan del proyecto es el documento formal que se utiliza para definir la manera en que se gestionará y guiará el proyecto. Los planes del proyecto proporcionan las acciones necesarias para definir y coordinar todos los planes subsidiarios incluidos en el plan del proyecto.
Cronograma del proyecto
Un cronograma de proyecto es una serie de tareas y fechas asociadas para un proyecto determinado. Su objetivo principal es mostrar la línea de tiempo en la que se completará un proyecto, incluidas las fechas de inicio y finalización de las tareas.
Componentes del plan de proyecto
El plan del proyecto se puede describir como una serie de planes dentro de un plan. Este documento describe los diferentes planes requeridos para un proyecto, incluido el plan de riesgos, el plan de comunicaciones y el plan de recursos. Además, a menudo se definen las partes interesadas y se detallan los objetivos comerciales. La Oficina de Gestión de Proyectos para una organización generalmente proporciona la plantilla requerida.
Componentes de la programación del proyecto
Los cronogramas del proyecto se componen de una jerarquía de actividades y tareas con fechas asociadas, que luego se caracterizan por la duración del proyecto. A menudo, la cantidad de recursos y estimaciones se incorporan en el cronograma y, a menudo, se representan mediante un gráfico de Gantt.
Herramientas
Existen muchas herramientas en la industria de la gestión de proyectos para ayudar a crear planes de proyectos y calendarios de proyectos. Los planes del proyecto son a menudo un documento creado con una herramienta de procesamiento de textos y distribuido a los interesados del proyecto. Las programaciones de proyectos a menudo se crean como parte de un conjunto de software de gestión de proyectos o herramientas de programación independientes como Microsoft Project.
