¿Planea expandir su negocio y hacer crecer sus operaciones? Este es un hito importante en la vida de cualquier empresa. Sin embargo, hay algunos pasos que debe seguir para lograr el cumplimiento legal y obtener el derecho de hacer negocios en otro estado. Obtener un certificado de autoridad es un deber.
Consejos
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Si planea expandir su negocio y vender bienes o servicios en otro estado, es necesario obtener un certificado de autoridad.
Haciendo negocios en otro estado
Como propietario de un negocio, es posible que desee asegurar el entorno fiscal más favorable para su empresa o ampliar su presencia física. De cualquier manera, hacer negocios en otro estado es una opción que vale la pena considerar. En este caso, es necesario solicitar un certificado de autoridad en el estado donde operará su empresa.
Cada estado tiene diferentes leyes y regulaciones relativas a las empresas. Cualquier negocio que opera en un estado que no sea su estado de formación se considera una entidad extranjera y requiere un certificado de autoridad. Con este certificado, puede expandir sus operaciones en otro estado, contratar empleados que residan dentro del estado y abrir una tienda u oficina en ese lugar sin la necesidad de incorporar una nueva entidad.
El proceso de solicitud de un certificado de autoridad para hacer negocios se llama calificación extranjera. Es un requisito para cualquier propietario de una empresa cuyas acciones vayan más allá de transacciones menores en otro estado. Si planea operar en varios estados, debe solicitar este certificado en cada estado y pagar las tarifas necesarias. Esto se puede hacer en línea o en persona.
Declaración de Autoridad Definición
Tenga en cuenta que una declaración de autoridad no es lo mismo que un certificado de autoridad. También conocida como una declaración de asociación en los negocios, la declaración de autoridad es una declaración escrita utilizada por las sociedades, LLC, corporaciones y otras entidades legales para evidenciar la existencia de la organización y la identidad de las personas que pueden actuar en su nombre.
Básicamente, este documento establece quién tiene la autoridad para realizar operaciones y tomar decisiones en nombre de una empresa. A pesar de que no es obligatorio tener una declaración de autoridad, muchas empresas optan por firmar una con fines legales. Por ejemplo, si surgen conflictos en una sociedad, dicha evidencia es útil en un tribunal de justicia.
La declaración de autoridad debe incluir el nombre de la empresa, así como los nombres y firmas de los socios comerciales. También debe indicar el nombre y el rol de cada persona autorizada para ejecutar planes y tomar decisiones en nombre de la empresa. Asegúrese de especificar el país, estado o autoridad bajo la cual se formó su negocio. Este documento es legalmente requerido para negocios fuera del estado en algunos estados.
Obtener un certificado de autoridad
Si desea hacer negocios en otro estado para llegar a más clientes, pagar menos impuestos o tener tarifas de presentación más bajas, primero debe solicitar un certificado de autoridad. Elija los estados en los que está interesado, acceda al sitio web de la Secretaría de Estado y complete un formulario de solicitud en línea.
Los tiempos y tarifas de procesamiento dependen del tipo de negocio y varían entre los estados. En general, se tarda de un día a una semana para obtener un certificado de autoridad. Tenga en cuenta que debe proporcionar documentos adicionales junto con este formulario. Por ejemplo, es posible que deba demostrar que su compañía cumple con las normas legales y está en buena posición con su estado de origen.
Obtener un certificado de autoridad no es barato. Sin embargo, si omite el paso, terminará pagando mucho más. Su negocio podría estar sujeto a fuertes multas y sanciones, e incluso podría perder el derecho a presentar una demanda ante un tribunal estatal. Además, es posible que tenga que pagar impuestos atrasados por el período de tiempo en que su empresa operó dentro de ese estado sin ser calificado en el extranjero.
