Un despachador de camiones es como un títere, que tira de las cuerdas y decide qué va a dónde. Es un campo que requiere una atención meticulosa a los detalles, además de habilidades superiores de organización y gestión del tiempo. El despacho de camiones es un campo único que está creciendo rápidamente. Se puede hacer desde cualquier lugar, incluso desde casa, en casi cualquier escala, siempre y cuando se implementen los procedimientos correctos.
Encuentra la mejor tecnología
Atrás quedaron los días de programación y envío a mano. Existe una larga lista de software de despacho disponible para ayudar a los despachadores de camiones y aumentar la eficiencia de sus operaciones. Investigue un poco para averiguar qué tipo de tecnología necesitará para despachar su flota de camiones. El software de despacho de camiones gestiona una serie de aspectos, que incluyen la priorización de la carga sensible al tiempo, el monitoreo del clima, el cálculo de las mejores rutas y el seguimiento de los procesos de los conductores.
La tecnología adecuada garantizará que pueda enviar camiones de manera eficiente, a tiempo y dentro del presupuesto, sin desperdiciar recursos.
Ponga atención a los detalles
El despacho de camiones es una industria que requiere una atención meticulosa a los detalles. El despachador tiene que considerar una larga lista de factores al decidir qué camión enviar a dónde. Los despachadores deben proporcionar al conductor la ruta más corta posible para realizar la entrega. Esto ayuda a reducir los costos de combustible y ahorra tiempo en el tránsito. Además, los despachadores prestan especial atención a las tarifas de combustible en cada área, guiando a sus conductores por la ruta más económica.
Los despachadores también deben considerar las cargas conectadas. Al hacer un cronograma de carga efectivo, el despachador puede ahorrarle tiempo y dinero a la compañía de camiones y puede ayudar a aumentar la satisfacción de sus clientes. Las habilidades de negociación sólidas también son necesarias para ser un despachador exitoso, ya que a menudo necesitan trabajar con los proveedores para asegurar las mejores tarifas para su flota.
Entender sus conductores
Los despachadores de camiones no trabajan en un silo. Si bien pueden estar detrás de una computadora, están constantemente en contacto con sus conductores. Es imperativo que los despachadores tengan una buena relación con sus conductores y los conozcan bien para garantizar entregas eficientes. Saber con qué frecuencia los conductores se detienen, sus hábitos de conducción y la eficacia con que completan sus documentos ayudan al despachador a crear horarios y rutas de entrega eficientes.
Tener experiencia como conductor de camión no es necesario para convertirse en un despachador. Si bien la experiencia vial es definitivamente un activo y le brinda al despachador información importante sobre el contexto y el contexto de la industria, no es un requisito. Tener una relación sólida con el equipo de manejo puede ser una ventaja al aprender los trucos del oficio, ya que los conductores pueden proporcionar consejos útiles y ayudar al despachador a familiarizarse con las regulaciones del Departamento de Transporte.
