Cómo enviar 1099s

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Anonim

El 1099 es una declaración de información que envía al Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos (IRS). El tipo de 1099 que debe presentar depende de para qué sirve el pago al IRS. Cualquier persona dentro de los Estados Unidos, incluidas corporaciones, sociedades, individuos, patrimonios y fideicomisos, que realice transacciones reportables durante un año calendario, debe informarlas al IRS y aquellas con 250 o más de estos archivos deben hacerlo electrónicamente.

Artículos que necesitarás

  • Los sobres

  • Sellos

Negocio

Escriba los nombres y las direcciones de los empleados comerciales a los que está enviando el formulario 1099 con el lápiz o bolígrafo en el centro de los sobres.

Selle cada sobre en la esquina superior derecha y escriba una dirección de devolución, si lo desea, en la esquina superior izquierda.

Inserte los documentos 1099 necesarios, como un "1099-MISC" para ingresos varios, en cada sobre e inserte cualquier correspondencia adicional que el empleado pueda necesitar, como una explicación de por qué el empleado debe completar este formulario para su negocio.

Selle y envíe por correo cada sobre a los empleados de su empresa al menos un mes antes de la fecha de vencimiento de los formularios; por ejemplo, si un 1099 específico vence el 24 de abril, asegúrese de que los 1099 se envíen por correo a sus empleados antes del 24 de marzo para asegurarse de que tengan tiempo suficiente para completarlos adecuadamente.

Empleado o Persona

Llene los 1099 que recibió de la empresa de su empleador o que tiene que presentar, como un "1099-MISC" para ingresos varios o un "1099-R" para una anualidad.

Inserte los 1099 en sobres separados, si es necesario, y selle cada uno. Coloque un sello en la esquina superior derecha de cada sobre.

Escriba la dirección correcta para el IRS en el medio del sobre; por ejemplo, si vive en Alabama, Arizona, Arkansas, Connecticut, Delaware, Florida, Georgia, Kentucky, Luisiana, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, Nueva Jersey, Nuevo México, Nueva York, Carolina del Norte, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, Texas, Vermont, Virginia o West Virginia, o su residencia legal o negocio está fuera del territorio continental de los Estados Unidos, entonces debe presentar su solicitud a esta dirección:

Centro de Servicio de Impuestos Internos del Departamento del Tesoro Austin, TX 73301

Escriba la otra dirección apropiada para el IRS en el medio del sobre; Si vive en Alaska, California, Colorado, Distrito de Columbia, Hawai, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Dakota del Norte, Oklahoma, Oregon, Carolina del Sur, Dakota del Sur, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin o Wyoming, luego preséntelos a esta dirección:

Centro de Servicio de Impuestos Internos del Departamento del Tesoro Kansas City, MO 64999

Escriba una dirección de devolución, si lo desea, en la esquina superior izquierda del sobre y envíelo por correo, asegurándose de que tenga el sello postal antes de su vencimiento; por ejemplo, si su 1099 específico vence antes del 28 de abril, asegúrese de que tenga el sello postal anterior a esa fecha para que llegue a su destino a tiempo.