En la década de 1980, la contabilidad se hacía manualmente. Con los avances en tecnología, este proceso ha sido automatizado y mejorado. Empresas de todos los tamaños ahora están usando un software de administración financiera para agilizar los procesos de contabilidad y reducir los errores humanos. Los diferentes tipos de paquetes contables disponibles en la actualidad pueden realizar una variedad de tareas, desde la entrada de datos hasta la presentación electrónica y el informe. Se pueden integrar con otros sistemas de TI, como el software CRM o las plataformas de comercio electrónico, para una funcionalidad mejorada. Algunos apoyan operaciones complejas como los pagos electrónicos, el control de stock y los planes de impuesto al valor agregado.
La elección del mejor software de administración financiera depende del tamaño y las necesidades de su empresa. Por ejemplo, puede optar por soluciones de contabilidad personalizadas, soluciones específicas de la industria o software con módulos adicionales.
Software de contabilidad empresarial
El software de contabilidad empresarial es un tipo de software de negocios diseñado para grandes organizaciones, bancos y compañías financieras. Cuenta con funciones de seguridad avanzadas y puede manejar tareas de contabilidad complejas, como operaciones de punto de venta, administración de relaciones con el cliente e informes avanzados. Piense en ello como un sistema todo en uno que puede agilizar las tareas que consumen más tiempo.
El inconveniente es que tendrá que contratar y capacitar a los empleados, para que utilicen el programa en todo su potencial. Aunque es un gasto adicional, le ahorrará tiempo a largo plazo y ayudará a su organización a evitar errores costosos. Las opciones populares incluyen Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise y Microsoft Dynamics GP.
Software de contabilidad en la nube
La mayoría de los propietarios de negocios están familiarizados con Xero, Sage 50, Quickbooks, Freshbooks y otros paquetes de contabilidad en la nube. Estos programas están disponibles en línea y son accesibles a través de la nube. Hacen un llamamiento a las nuevas empresas y pequeñas empresas, ofreciendo flexibilidad y eficiencia de costos.
En comparación con el software de contabilidad de bases de datos, las soluciones en la nube son más fáciles de implementar, más accesibles pero menos seguras. Después de ingresar la información requerida, sus datos se envían a la nube y luego se procesan. Todas las operaciones se realizan en servidores remotos, lo que permite a los usuarios acceder a los datos sobre la marcha y compartirlos con otros departamentos dentro de la organización.
Nómina y software contable
El software de nómina y contabilidad es un tipo de software de gestión financiera que atrae a las pequeñas empresas. Su departamento de contabilidad puede usarlo para calcular bonificaciones, generar nóminas y automatizar los informes de fin de año. También pueden vincularlo a sistemas de hojas de tiempo para registrar la asistencia de los empleados y agilizar los cálculos de la nómina.
Además, estos programas pueden almacenar los datos financieros de su empresa y proporcionar previsiones. Algunos tienen capacidades avanzadas de informes y pueden ayudar a reducir la necesidad de comprender la legislación fiscal. Debido a su simplicidad, son un blanco fácil para los ciberdelincuentes y tienen un mayor riesgo de pérdida de datos y robo.
Software de contabilidad instalado
Algunos paquetes de contabilidad están disponibles en CD y DVD, lo que los hace ideales para nuevas empresas y pequeñas empresas con una conexión a Internet lenta o limitada. Estos programas son fáciles de instalar pero difíciles de personalizar y usar de forma remota. Dado que los datos se almacenan en dispositivos físicos, no se pueden compartir con otros departamentos dentro de sus organizaciones.
Software comercial disponible (COTS)
El software COTS se crea y entrega a través de un proveedor externo. Es una de las opciones más populares para empresas de todo el mundo, con funciones avanzadas de detección de errores e informes. La mayoría de los paquetes de contabilidad en esta categoría están diseñados para industrias específicas.
Este tipo de software empresarial atrae a grandes empresas. Por lo general, viene con configuraciones pre-construidas y no se puede personalizar. Algunos programas están disponibles en línea, lo que permite a los usuarios acceder a ellos a través del sitio web del proveedor.
Solopreneurs y pequeñas empresas pueden optar por paquetes contables básicos, como el software de facturación. Zoho Invoice, Bill.com y Harvest son solo algunos ejemplos. Otra opción es el software de microempresas como Zoho Books y Sage One. Estos programas pueden manejar el seguimiento de impuestos, la contabilidad de doble entrada y otras tareas simples.
