Muchos grupos sin fines de lucro en los Estados Unidos usan rifas para recaudar fondos para proyectos o eventos especiales. Florida, como la mayoría de los estados, tiene reglas estrictas sobre la realización de sorteos que se ajustan a las leyes de juego del estado. Solo las organizaciones caritativas sin fines de lucro con el estado actual de exención de impuestos del Servicio de Impuestos Internos pueden realizar sorteos en Florida. El gobierno también impone reglas estrictas sobre la forma en que se anuncian y realizan los sorteos.
Organice una reunión con los miembros del comité organizador de su organización sin fines de lucro. Determine cuánto dinero necesita recaudar la organización a través de la rifa. En Florida, no se puede exigir legalmente a las personas que hagan donaciones o compren boletos para la rifa. Puede hacer donaciones sugeridas y también puede limitar la cantidad de boletos que cada participante puede comprar. Acuerde una cantidad razonable de dinero para las donaciones sugeridas. Mantenga el monto de la donación bajo para alentar a las personas a participar. Algunas personas pueden donar más de la cantidad sugerida. Divida la cantidad de dinero que necesita recaudar en la cantidad sugerida para la donación de boletos. La cifra resultante es la cantidad de boletos que necesita distribuir a los donantes que participan completamente para alcanzar su objetivo. Pida a los miembros y dueños de negocios locales que donen premios. Puede comprar premios de los fondos de grupo existentes, pero no compre premios caros, ya que hacerlo compensa el beneficio de tener el sorteo. Trate de elegir los premios que tienen un atractivo unisex.
Compra un libro de boletos de la rifa en una papelería. Los libros contienen boletos numerados, lo que facilita el seguimiento del número de boletos que distribuye. Si no puede encontrar un boleto para la rifa, puede crear su propio programa de procesamiento de textos en su PC. Asegúrese de que cada boleto tenga dos partes con el mismo número, una para usted y otra para el participante. En todos los boletos que emita, primero debe escribir o imprimir información sobre la naturaleza de la rifa. Cada boleto debe incluir el nombre de su organización, la dirección comercial principal y una declaración que explique que los participantes no tienen que comprar boletos ni hacer donaciones. También debe indicar la hora, el lugar y el lugar del sorteo y explicar cómo se pagaron los premios.
Distribuye tickets entre tu organización. Solicite a cada distribuidor de boletos que mantenga una lista del número de boletos emitidos y el monto de los ingresos recibidos de las donaciones. Asigne a alguien el trabajo de tesorero y haga que esa persona lleve un registro del total de las donaciones. Puede considerar abrir una cuenta bancaria para los ingresos de la rifa, pero investigue sobre las ofertas de los bancos locales porque la mayoría de los bancos no ofrecen cuentas para uso a corto plazo. Imprima volantes para la rifa y publíquelos en tablones de anuncios públicos. Los miembros de la organización también pueden repartir volantes en el trabajo. Todos los folletos y anuncios deben contener los mismos detalles que los boletos que describen la naturaleza de la rifa.
Aliente a los miembros de la organización a hacer viajes puerta a puerta a través de sus vecindarios para promocionar la rifa.Pregunte a las empresas locales si los miembros de su grupo pueden promover la rifa y distribuir boletos en los locales comerciales. Las tiendas concurridas, como las tiendas de comestibles, son buenos lugares para recaudar fondos si va en horas pico, como el sábado por la tarde.
Sostén tu sorteo de rifa. Invite a los medios locales al evento para maximizar la publicidad para su grupo sin fines de lucro. Ganar exposición ayuda a hacer que su próximo proyecto de recaudación de fondos sea más exitoso.
Consejos
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Debes seguir las reglas del estado exactamente. No puedes predeterminar un ganador o manipular el sorteo de ninguna manera. Asegúrese de distribuir los premios de manera oportuna y no cancele ni reorganice el sorteo porque hacerlo viola la ley estatal.
Advertencia
Si no cumple con las leyes de Florida que rigen los sorteos, usted y su organización son culpables de un delito menor de segundo grado y están sujetos a una multa.
