Una carta de solicitud escrita en nombre de una organización benéfica se suele utilizar para solicitar donaciones de personas y empresas. Las organizaciones benéficas pueden usar esta donación para una causa específica, para un evento o para operaciones generales. Enviar una carta de solicitud para la organización benéfica puede ser una forma efectiva de recaudar fondos. Sin embargo, pierde su efectividad si no envía una carta bien escrita que explique claramente para qué usará la organización benéfica los fondos donados.
Escriba la fecha en la parte superior de la carta de solicitud. Esta debe ser la fecha en que planea enviar la carta a los posibles donantes.
Diríjase a cada destinatario individualmente. No utilice un saludo genérico, como "Hola" o un saludo formal como "A quien le interese". Diríjase a las personas por sus nombres, como "José" o "Sra. Swanson ", es más eficaz.
Hable brevemente sobre la caridad en el primer párrafo. Asegúrese de mencionar cómo la caridad utilizará las donaciones. Por ejemplo, una organización benéfica como la Cruz Roja podría hablar sobre los esfuerzos específicos de socorro que se están realizando después de un desastre natural reciente y que estos esfuerzos necesitan apoyo a través de donaciones.
Proporcione a los destinatarios más detalles sobre la organización benéfica y para qué donaciones se utilizan en el segundo párrafo. Los ejemplos específicos funcionan bien para involucrar a las personas emocionalmente, lo que hará que quieran donar. Por ejemplo, una organización benéfica como la ASPCA podría contar una historia sobre cómo un cachorro huérfano que recibió atención médica después de un incendio en una casa fue salvado utilizando fondos de donantes generosos.
Explique cómo el destinatario puede donar dinero a la organización benéfica en el tercer párrafo. Sea muy específico, por ejemplo, a dónde enviar un cheque, a quién enviar un cheque o dónde se puede encontrar un enlace de donación en el sitio web de la organización benéfica. Si los donantes reciben algún regalo por donar cierta cantidad, incluya esa información aquí.
Exprese nuestro agradecimiento por el tiempo y la generosidad del destinatario como el párrafo final de la carta de solicitud.
Escriba un cierre para la carta de solicitud, como "Muchas gracias" o "Respetos más cordiales". Cuatro líneas debajo del cierre, escriba su nombre. Bajo su nombre, escriba su título dentro de la organización benéfica y el nombre de la organización benéfica. El espacio adicional entre el cierre y su nombre escrito es para su firma.
