Las donaciones para recaudar fondos pueden incluir suministros, personal, premios y elementos relacionados para ayudar a que el evento funcione de manera eficiente. Las donaciones pueden reducir sus gastos de recaudación de fondos y ayudar a las empresas locales a expandir sus esfuerzos de alcance comunitario. Aprenda cómo obtener donaciones para un recaudador de fondos utilizando los esfuerzos colectivos de su organización y los recursos locales.
Reúnase con otros miembros de su organización y compare las opciones de recaudación de fondos usando periódicos y sitios web de caridad como referencias. Las ventas de productos, las reuniones sociales, las maratones y las subastas son algunos métodos de iniciativas de recaudación de fondos. Elija un curso de acción que lo ayude a alcanzar sus objetivos de recaudación de fondos cuando compare eventos y actividades. El recaudador de fondos que se elija determinará el tipo de donaciones que solicitará.
Cree listas de suministros y servicios que serán necesarios para producir su recaudador de fondos elegido. Los artículos de suministros básicos necesarios para muchas actividades de recaudación de fondos son decoraciones, formularios en papel, etiquetas de camisetas, botones, carpetas de archivos y vajillas. Los profesionales que pueden donar servicios para ayudar a que su recaudación de fondos sea un éxito incluyen disc jockeys, proveedores de comida, anfitriones de fiestas y guardias de seguridad. Asigne tareas básicas, como manejo de boletos, limpieza y promoción de eventos, al comité de recaudación de fondos de su organización.
Encuentre empresas y profesionales que puedan ayudarlo a promover su causa utilizando una guía telefónica local. Enumere 10 posibles fuentes de donación para cada artículo o servicio necesario para ejecutar la recaudación de fondos. Organice estas fuentes según el tamaño de su negocio, la influencia de la comunidad y los actos de caridad anteriores. Pida a los miembros del comité que lo ayuden a comunicarse con cada fuente de la lista para solicitar donaciones. Asegure las donaciones para los productos y servicios más caros primero, si sus recursos de recaudación de fondos son limitados. Asigne artículos o servicios específicos a un miembro para reducir la probabilidad de que una fuente de donación se contacte dos veces.
Ofrecer incentivos a las empresas a cambio de sus donaciones. Examine todos los aspectos de su organización que pueden aprovecharse para asegurar donaciones para un recaudador de fondos. Un sitio web de grupo, relaciones con los medios e intereses comunes pueden aumentar sus posibilidades de recibir donaciones de algunas compañías. Es probable que los dueños de negocios apoyen su causa si reciben incentivos que ayudan a atraer clientes o publicidad, como anuncios en sitios web, admisión gratuita y distribución de sus materiales de marketing. Los miembros de su organización también pueden usar camisetas con el logotipo de la empresa que identifique al patrocinador más grande del esfuerzo de recaudación de fondos.
Recoja todas las donaciones de suministros para eliminar cualquier costo de envío en que sus partidarios puedan incurrir. Adjunte su tarjeta de visita a las donaciones que se utilizarán como premios en su evento. Envíe una carta de agradecimiento a cada patrocinador una vez que se hayan completado todos los esfuerzos de recaudación de fondos. Proporcione instrucciones sobre cómo los patrocinadores pueden ofrecer más apoyo para su organización en una carta aparte.
