La recaudación de fondos es un trabajo importante para cualquier organización sin fines de lucro o de caridad, pero nunca debe convertirse en la misión principal. Una de las pautas para juzgar a las organizaciones sin fines de lucro es la eficiencia financiera: Cathedral Consulting dice que la regla general es que el 80 por ciento de los fondos recaudados deben destinarse a programas, no a campañas o a la administración. Incluso las buenas organizaciones sin fines de lucro pueden quedarse cortas, y el tipo de organización sin fines de lucro marca la diferencia. Los museos, por ejemplo, tienen más gastos que los programas para alimentar a las personas sin hogar. Pero cada organización sin fines de lucro debe hacer un seguimiento de la proporción de los gastos de recaudación de fondos a los ingresos de recaudación de fondos.
Pautas básicas
Cuando está comenzando, es difícil convencer a las fundaciones y los gobiernos para que le confíen dinero. Su mejor apuesta es solicitar donaciones individuales. Su presentación, ya sea un correo electrónico, un folleto o un discurso, debe explicar para qué necesita el dinero, cómo lo gastará y qué espera lograr. Sea específico: "Pagar para que 100 niños pobres asistan a clases de arte" es mejor que "mejorar el arte en nuestra comunidad".
Gastos a los ingresos
La medida de un evento o campaña de recaudación de fondos eficaz no es solo la cantidad de dinero que trae. Al igual que una empresa con fines de lucro resta los costos de los ingresos para calcular sus ganancias, su organización sin fines de lucro tiene que restar los gastos de recaudación de fondos de los ingresos por recaudación de fondos. Si una campaña de recaudación de fondos genera $ 15,000 pero le costó $ 10,000 en publicidad, eventos y envíos a los miembros, solo ha ganado $ 5,000 por encima de sus costos. La relación entre gastos e ingresos es del 66 por ciento: está gastando 66 centavos para hacer un dólar.
Buenas razones
Varios grupos, como Charity Watch y Charity Navigator, establecen pautas para lo que constituye una recaudación de fondos eficiente. Charity Navigator otorga la máxima calificación a las organizaciones con una proporción del 10 por ciento; Charity Watch recomienda una proporción máxima de 35 por ciento. Sin embargo, estas pautas tienen excepciones. Una nueva organización con pequeñas reservas de efectivo puede tener que invertir más dinero en la recaudación de fondos al principio. Las organizaciones sin fines de lucro que tienen relaciones bien establecidas con fundaciones o donantes de grandes cantidades de dinero tienen índices más bajos que las organizaciones sin fines de lucro que tienen que buscar dinero.
Superación personal
Una vez que haya pasado un tiempo, mire su relación de gastos a ingresos durante todo el período para ver sus tasas promedio de recaudación de fondos. Use sitios como Charity Navigator para comparar su desempeño con organizaciones sin fines de lucro de tamaño, misión y edad similares. Eso te dice si estás por debajo o por encima del promedio en tu especialidad. A medida que pase el tiempo, compare su proporción más reciente con períodos anteriores y vea si se está volviendo más eficiente. Si no, tienes que encontrar formas de aumentar la eficiencia de tu recaudación de fondos.
