Un recibo de efectivo es un documento que se entrega a un cliente después de que se realiza una transacción. El vendedor también conservará una copia del recibo para que tenga un registro de los productos vendidos. Los recibos de efectivo son importantes para el vendedor porque le permiten saber exactamente cuánto se vende y qué niveles de inventario se necesitan. Para el cliente, los recibos de efectivo son importantes porque le permiten realizar un seguimiento de sus registros financieros.
Nombre y dirección del negocio
En la parte superior de cada recibo de efectivo, debe ver el nombre de la empresa que emitió el recibo y su dirección. A veces verá el nombre cerca de la parte inferior del recibo, pero debería estar en algún lugar del recibo. Es importante que el nombre y la dirección de la empresa se muestren claramente para que sepa a dónde ir si tiene algún problema con la transacción.
Precio, Servicios o Productos.
El recibo de efectivo debe indicar exactamente lo que el cliente compró y el precio de ese artículo junto a él. Este componente probablemente ocupará la mayor parte de la habitación en el recibo. Esta es la parte más importante del recibo de efectivo porque permite al cliente y al proveedor hacer referencia a lo que se compró y vendió exactamente y corregir cualquier discrepancia.
Subtotal, Impuestos y Total
En la parte inferior del recibo, en la lista y los precios de los bienes comprados, debe haber una categoría subtotal con un monto. El subtotal es el total de todos los bienes comprados antes de aplicar los impuestos. Debajo de la sección de subtotal debe haber una sección de impuestos. La sección de impuestos enumerará el monto del impuesto cargado en las compras. Bajo la porción de impuestos del recibo de efectivo debe haber una sección total, que proporciona el monto total, después de impuestos, cargado al cliente. Esta es la cantidad que el cliente paga.
Registro de la transacción
Debajo del componente del recibo que indica el total, debe haber una sección que registre cuánto pagó el cliente y qué cambio, si lo hubiera, recibió ella. Este es otro componente muy importante del recibo porque puede ser referenciado si se le dio un cambio impropio al cliente. También debe haber un número de registro de transacción en esta sección del recibo para que el proveedor pueda hacer referencia fácilmente al número de recibo si lo necesita más adelante.
