Un libro mayor general es un libro mayor formal de la compañía en el que se mantienen todas las cuentas financieras. Estas transacciones se realizan durante un período contable específico y se utilizan en la preparación de los estados financieros de la compañía.
Archivos de entrada y documentos
Los documentos fuente para los libros de contabilidad general pueden ser documentos en papel o archivos electrónicos. Se utilizan en la preparación de un libro mayor e incluyen facturas de venta, facturas, tarjetas de tiempo y documentos similares. Independientemente de la forma, los registros son críticos para preparar un libro mayor general y deben mantenerse. Los auditores examinarán ambos tipos de documentos para asegurarse de que el libro mayor sea preciso. Los documentos de activos, pasivos, ingresos y gastos se incluyen en un libro mayor.
Documentos y archivos de activos
Un activo es algo de valor. Puede ser tangible, como una planta o inventario, o intangible, como la buena voluntad. Los activos actuales, como el inventario, el efectivo y las cuentas por cobrar son importantes para el funcionamiento diario de la empresa. Las facturas de venta, cuentas bancarias y estados de cuentas por cobrar son documentos necesarios para el libro mayor.
Documentos y archivos de responsabilidad
Los pasivos son las obligaciones financieras de la empresa, que son sus deudas. Los pasivos a corto plazo vencen dentro del año fiscal en curso. Incluyen elementos tales como salarios, cuentas por pagar y servicios públicos. Una responsabilidad a largo plazo es una obligación que vence en más de un año. Si una empresa compra un edificio que pagará en 15 años, solo el pago del año en curso es un pasivo corriente. El saldo es un pasivo a largo plazo.
Documentos y archivos de ingresos
Los documentos de ingresos representan las ganancias de una empresa. Otro término para los ingresos es el ingreso. Si la fuente de ingresos proviene de realizar un servicio o proporcionar un bien, se incluye en el libro mayor. Esta fuente de ingresos se considera un ingreso operativo. Si la fuente de ingresos no era la actividad principal de la empresa, como ganar intereses en una cuenta bancaria, se considera un ingreso no operacional. Cualquiera que sea la fuente, los ingresos pueden ser en efectivo o devengados.
Documentos y archivos de gastos
Los gastos son los costos de hacer negocios. Los gastos se comparan con los ingresos de una empresa. Si los costos están asociados con la empresa principal del negocio, es un gasto operacional. Si no está asociado con la actividad principal, es un gasto no operacional. Como en los ingresos, un gasto puede ser un gasto en efectivo o un devengo.
