Para comenzar una organización sin fines de lucro es necesario que analice detenidamente los costos operativos proyectados y los ingresos potenciales para recaudar fondos antes de ofrecer sus servicios al público. Saber qué esperar financieramente antes de comenzar su organización es la clave para el éxito a largo plazo. Los posibles donantes tienen más probabilidades de donar a un grupo que parece estar bien administrado y organizado. Una base fiscal sólida y una planificación detallada son la clave para asegurar el futuro de su organización sin fines de lucro.
Determine todos sus costos fijos mensuales. Incluya los montos de alquiler o pago de hipotecas, calefacción, señalización, electricidad, servicio de Internet y teléfono. Solicite al inquilino anterior copias de las facturas de calefacción y electricidad para tener una idea de cuánto necesita presupuestar para costos fijos.
Decidir si va a contratar empleados pagados o utilizar voluntarios. Si va a contratar empleados, determine cuánto dinero les pagará. Si sus empleados recibirán un pago por hora, se le exige que pague por las horas extraordinarias trabajadas.
Agregue las tarifas que tendrá que pagar para abrir su organización sin fines de lucro. Deberá presentar una solicitud ante el Servicio de Impuestos Internos para ser declarada una organización 501 (c) (3). La Sección 501 (c) (3) es una disposición de la ley tributaria que reconoce a su grupo como una organización sin fines de lucro y lo exime de pagar el impuesto federal sobre la renta. Usted todavía tiene que pagar el impuesto sobre el empleo y otros impuestos federales. Es posible que también deba pagar las tarifas locales de zonificación y permisos si planea renovar su espacio de oficina.
Incluir costos por servicios contratados. Mire cosas como la eliminación de basura, el mantenimiento, la limpieza, el cuidado del césped y los servicios legales y contables. Incluso si planea manejar las finanzas de su organización usted mismo, puede valer la pena consultar a un contador de manera ocasional.
Averigüe cuánto costará el seguro, tanto para su edificio y vehículos, como para cualquier servicio que pueda ofrecer. Si va a contratar empleados remunerados, determine cuánto cuesta proporcionar cobertura de seguro de salud.
Investiga cuánto costará una red de computadoras. Incluya computadoras, impresoras, módems, enrutadores y cualquier cableado necesario. No olvide incluir el costo de un contrato de soporte. Tarde o temprano, algo saldrá mal en su sistema informático, y tiene sentido financiero tener un contrato vigente. No se olvide del costo del equipo de oficina, como copiadoras y medidores de correo.
Preparar un presupuesto publicitario y de recaudación de fondos. Debe informar a las personas que ha comenzado su organización sin fines de lucro y que debe solicitar donaciones. Los periódicos más pequeños ofrecen tarifas publicitarias más baratas, aunque también llegan a menos personas que los principales periódicos. Decida si los costosos anuncios de radio y televisión están a su alcance. Agregue el costo del diseño web si planea pagarle a alguien para que prepare un sitio web para su organización. Si planea contratar a un asesor de recaudación de fondos, incluya estos costos.
Haga una estimación aproximada de los ingresos de recaudación de fondos, pero prepárese para operar con pocos ingresos hasta que su grupo esté más establecido. Decida si va a obtener financiamiento realizando eventos especiales, enviando solicitudes de recaudación de fondos, solicitando subvenciones o acercándose directamente a posibles donantes.
Tenga en cuenta el costo de los vehículos y el seguro si va a utilizar vehículos propiedad de la organización. Incluya una provisión para el reembolso de gasolina para los empleados o miembros de la junta que usarán sus automóviles personales para negocios de la organización.
