El cálculo de los impuestos de nómina para una organización sin fines de lucro es consistente con los cálculos de impuestos de nómina para organizaciones con fines de lucro. El IRS declara: “Si una organización exenta de impuestos (EO) tiene empleados, la EO es responsable de la retención de impuestos federales y de los impuestos de seguridad social y de Medicare. Además, algunas OE son responsables del impuesto federal de desempleo ”.
Artículos que necesitarás
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Federal W4 de empleados
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Estado W4 de empleados
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Carta de exención del IRS
Use las tablas de impuestos del IRS para calcular el impuesto federal de retención. Las tablas proporcionan el impuesto federal de retención por períodos de nómina semanal, quincenal, semestral, mensual y anual y agrupados por solteros y casados. Encuentra el salario bruto del empleado para el período. Usando el número de exenciones en el W4, lea el cuadro para encontrar la cantidad de retención federal correcta.
Para calcular el impuesto FICA, el impuesto combinado de Seguridad Social y Medicare, multiplique el salario bruto del período de nómina por 7.65%. Esta cantidad se retiene del empleado y el empleador debe una cantidad equivalente.
Para calcular el impuesto estatal de retención, use los enlaces estatales provistos por el IRS para acceder a las tablas de impuestos de nómina de su estado.
Los municipios de los EE. UU. Tienen impuestos locales que se aplican tanto al empleado como al empleador. Consulte el sitio web de su ciudad para conocer estas reglas y los cálculos de retención. Por ejemplo, la Ciudad de St. Louis tiene un impuesto de nómina en lugar del.05% para los empleados que viven y / o ganan salarios en la Ciudad de St. Louis. Además, el empleador paga un impuesto adicional del 1% sobre estas ganancias.
Los empleadores que ofrecen seguro médico a los empleados y retienen la parte de la contribución del empleado pueden ofrecer estos impuestos antes de impuestos. Reste el seguro de salud retenido del salario bruto antes de calcular el impuesto federal, FICA y algunos impuestos estatales.
Cuando los planes de jubilación incluyen una asignación de empleador, tanto la contribución del empleado como la asignación de empleador son pasivos. La contribución del empleado se deduce del salario bruto antes de calcular el impuesto federal y algunos impuestos estatales. No reduzca el salario de FICA por la contribución de jubilación.
Las deducciones de los empleados por cuotas sindicales, pensión alimenticia, embargos y manutención infantil no se deducen antes de impuestos. La orden judicial para la pensión alimenticia, el embargo y la manutención de los hijos contendrá el porcentaje del pago neto disponible del empleado para la deducción de la nómina.
Las organizaciones sin fines de lucro cuya organización es 501 (c) 3 están exentas del impuesto FUTA, el Impuesto Federal de Desempleo. En la mayoría de los estados, la organización estará exenta de SUTA, el impuesto estatal de desempleo. El estado solicitará la carta de exención del IRS como prueba del estado sin fines de lucro de la organización.
Advertencia
Mantenga la copia de la carta de exención del IRS en el archivo de su organización. Consulte la Circular E del IRS para que cada nuevo año de nómina se mantenga actualizado sobre los salarios del Seguro Social y los cambios en los requisitos de impuestos de nómina.
