Comercializar un festival es una actividad intensiva que requiere habilidades especializadas. Un conocimiento del campo o grupo de interés cultural para el cual se planea el festival es un requisito previo, junto con un conocimiento de la logística, relaciones públicas y principios de servicio al cliente, además del conocimiento general de mercadotecnia.
Planificación y Coordinación
Aunque un festival suele ser un evento anual, o una vez cada dos años, debe planificarse cuidadosamente durante todo el año para que funcione. Un gran número de organizaciones y empresas se unen para un festival. Además de los propios organizadores, el marketing necesita coordinarse con todas estas empresas, desde artistas y artistas expositores hasta vendedores, patrocinadores y funcionarios locales en la ciudad anfitriona o personal en los lugares anfitriones. Los profesionales de marketing que trabajan junto con todos estos grupos no solo son esenciales desde un punto de vista logístico, sino que también pueden aumentar considerablemente la visibilidad y la asistencia, ya que los recursos se comparten entre todas las partes interesadas. Cualquier plan de marketing debe tener en cuenta las necesidades y los recursos de cada participante para que sean completos.
Branding y Publicidad
Desarrollar materiales promocionales y crear publicidad puede ser la función de diferentes personas en un festival; otras partes, como los expositores, también pueden incorporar materiales del festival en su material de marketing. Como resultado, establecer la marca para el festival temprano puede ayudar a que la pelota se mueva. El logotipo, los colores y el eslogan deben desarrollarse pronto; idealmente, la marca para el próximo festival ya debería estar bien establecida mientras que el actual está en marcha para poder comercializar el evento del próximo año. La publicidad anticipada del festival también depende de la marca en su lugar.
Email y relaciones públicas
Los esfuerzos de relaciones públicas para el festival deben comenzar meses antes del evento; una vez más, es ideal comenzar a publicar el próximo festival durante el actual. Como mínimo, se debe invitar a la prensa al evento actual. Se deben tomar amplias fotos del lugar, las obras de arte, las presentaciones y la multitud para su uso en la publicidad futura; Se debe obtener el permiso adecuado para todas las fotos. Los asistentes deben tener la opción de registrarse para recibir alertas por correo electrónico de eventos futuros, y el marketing por correo electrónico durante todo el año debe resaltar eventos relacionados, artistas y actuaciones para mantener a los asistentes interesados en volver.
Medios de comunicación social
Cada vez más, los canales de medios sociales mantienen a los festivales a la vanguardia de las mentes de los asistentes. Las actualizaciones de los medios sociales de artistas y artistas clave durante el festival crean conexiones personales y pueden ser una fuente valiosa no solo de publicidad, sino también de coordinación logística y noticias. Mantenerse en contacto con los asistentes y expositores a través de las redes sociales ahora también se considera esencial para una conferencia profesional.
