Durante muchos años fue la práctica de compartimentar oficinas individuales. Ahora los planificadores de oficinas están utilizando las pautas de diseño de oficinas para utilizar el espacio disponible de manera más eficiente. Los cubículos de oficina en un área de trabajo abierta son mucho más comunes en el entorno de oficina actual. Los trabajadores parecen beneficiarse tanto del acuerdo como los gerentes de oficina. Muchas oficinas gubernamentales tienen pautas específicas para el diseño de oficinas, mientras que las oficinas en el sector público son más flexibles.
Consideraciones
La planificación del espacio de oficina ahorra dinero con la configuración inicial de la oficina. Las paredes de cubículos movibles cuestan menos de instalar y cambiar según sea necesario que las paredes fijas y permanentes. En algunas oficinas tradicionales, tanto como el 15 por ciento del espacio de la oficina se destina a pasillos, columpios de puertas y vías de circulación. Esta área se convierte en espacio utilizable con el uso de una planificación adecuada. Los trabajadores se benefician de formas intangibles. Una disposición abierta a menudo les permite un mejor acceso a la iluminación natural, y la calidad del aire en un espacio abierto a menudo es mejor.
Ley de Estadounidenses con Discapacidad
Cualquier guía de diseño de la oficina debe tener en cuenta los requisitos establecidos por la Ley de Estadounidenses con Discapacidades. Las puertas de las suites de oficina deben tener al menos 32 pulgadas de ancho y deben requerir menos de 5 libras. de fuerza para abrir. Las vías y los pasillos deben tener al menos 36 pulgadas de ancho para que alguien con una silla de ruedas pueda pasar. Los pasillos y pasillos no deben tener nada que sobresalga de ellos, como fuentes de agua, en las que una persona ciega pueda caminar. Las alfombras deben ser de pelo bajo. Las mesas y los escritorios deben medir por lo menos 27 pulgadas de altura para que una silla de ruedas pueda caber debajo de ellos.
Espacio de oficina
El área de trabajo diseñada para trabajadores individuales necesita aprovechar al máximo el sistema de calefacción y refrigeración, así como la iluminación natural de las ventanas. Por esa razón, oriente los paneles divisores altos perpendiculares a la pared para permitir que entre más luz a la habitación y que aumente la circulación de aire. Mantener los paneles de pared a una altura de 54 pulgadas o menos también aumenta la penetración de la luz y el movimiento del aire en la habitación. El plan debe crear "vecindarios" que sientan a personas que realizan tareas similares en la misma área. Se necesitan al menos 36 pulgadas para las aberturas a espacios de trabajo individuales, así como para pasillos entre estaciones de trabajo. Los pasillos cortos son preferibles a los largos y sin salida. Cada puesto de trabajo debe tener tomas de corriente adecuadas.
Espacio de apoyo
La planificación eficiente de las áreas comunes es casi tan importante como la planificación de las estaciones de trabajo individuales. Es necesario un amplio espacio para el área de recepción, fotocopiadora, gabinetes de almacenamiento, salas de reuniones y salas de descanso.
