Las subastas, tanto en vivo como en silencio, son un método probado y verdadero para aumentar los ingresos de las organizaciones que organizan un evento anual. La base de una exitosa recaudación de fondos para una subasta es obtener artículos gratuitos de las empresas locales para vender en una subasta. Las tarjetas de regalo de los restaurantes pueden ser un artículo útil para la subasta y muchos restaurantes locales están dispuestos a regalarlos porque sirven como una forma de publicidad para el restaurante. Las cartas de solicitud bien escritas son la clave para obtener donaciones de la subasta.
Presente su organización y su evento. Aunque está apuntando a negocios locales, es posible que no estén al tanto del trabajo que realiza su organización en la comunidad. Resalte algunas de las actividades clave que realiza su organización y el impacto que esto tiene en las personas de su comunidad. Discuta los detalles de su evento, en particular cuándo ocurrirá y quién será el objetivo.
Solicita los artículos que necesites del restaurante. Indique su solicitud de manera clara y específica. Identifique cómo se venderán los artículos en una subasta y cómo se utilizarán los ingresos.
Conecte la donación a un beneficio tangible para el restaurante. Identifique si el nombre del restaurante aparecerá en la invitación del evento o en el sitio web. Muestre claramente cómo hacer una donación no solo tendrá un propósito caritativo, sino también un propósito comercial.
Personalice las cartas y envíelas por correo. Enviar las cartas directamente a los propietarios por su nombre. Imprímalos en el membrete de la organización y envíelos en sobres de papelería oficial.
Haga un seguimiento con los dueños de negocios por teléfono o en persona para asegurarse de que se haya recibido su carta. Continúa la apelación hecha en tu carta y cierra el trato.
