El acceso al inventario de su empresa es importante para el funcionamiento eficiente de su organización. Cuando organiza el inventario de su almacén de una manera accesible, esto facilita el inventario preciso, acelera el servicio al cliente y permite que el personal de logística realice pedidos de manera más eficiente y precisa. El dinero y el tiempo invertidos en una configuración de inventario adecuada se recuperarán a través de una reducción en el tiempo empleado en usar el inventario para completar los pedidos y realizar un seguimiento del inventario para reordenar.
Artículos que necesitarás
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Cinta métrica
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Papel cuadriculado
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Bolígrafo
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Estantes industriales
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pintura blanca
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Pintura negra
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Cepillo de pintura
Mida el espacio en el piso de su almacén y cree un diseño en papel con papel cuadriculado y un bolígrafo. Usted querrá designar áreas donde los estantes irán para el producto, donde su área de preparación será empacar y enviar pedidos, un lugar para devoluciones de productos, un área para recibir, un área de almacenamiento para equipos y suministros de almacén y espacio de oficina para la administración de almacenes.
Desarrolle un sistema de numeración para sus estantes y comience a aplicarlo a su dibujo. Querrá tener todo el sistema de inventario de su almacén establecido en papel antes de comenzar a colocar las estanterías y el equipo en su lugar. Para numerar los estantes, comience con el número uno en los estantes más cercanos a la puerta de recepción y luego numere los estantes en forma secuencial alrededor del almacén. Cuando comience a aplicar categorías a su inventario, use los números de estanterías y haga un seguimiento de su inventario de esa manera. Por ejemplo, la categoría uno podría ser suministros de oficina y la categoría dos podrían ser muebles de oficina. Para agregar detalles a su sistema, puede usar subcategorías de letras y luego aplicar esas letras a los diferentes niveles de estanterías. Por ejemplo, si el número uno es material de oficina, 1-A podría ser lápices. Una sección de la unidad de estantería número uno se designaría como "A" para lápices.
Instale estantes industriales en su almacén según su diseño. Puede comprar los estantes en una tienda de suministros de almacén y hacer que un equipo profesional los instale.
Comience a marcar los estantes, según su diseño, utilizando una lata de pintura y un pincel. Ya que puede ser difícil hacer coincidir un color de pintura que el personal de su almacén podrá ver con el color de sus estantes, el mejor enfoque es pintar una caja blanca y luego pintar el código de identificación dentro de la caja. Una caja blanca de cuatro pulgadas de alto por seis pulgadas de ancho con letras de al menos tres pulgadas de alto será lo suficientemente clara para ser leída en la iluminación del almacén.
Catalogue cada pieza de inventario en su sistema de control de inventario a medida que lo coloca en el área de estantería adecuada. No marque el inventario hasta que usted o un miembro del personal coloquen físicamente el producto en el estante y luego firmen una hoja de control de inventario que indique que el producto está en el almacén.
Consejos
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Crear un manual de procedimientos de inventario. Asegúrese de que cada empleado esté capacitado en el manual antes de trabajar en el almacén.
