Cuando se trata de costos de negocios, hay diferentes tipos de gastos generales que tienen sus propios términos y significados. Para comprender el verdadero costo de hacer bienes, es importante tener en cuenta el costo incurrido durante la fabricación para cosas como servicios públicos, gastos de construcción y salarios. Por ejemplo, el cálculo de los gastos generales de fabricación aplicados significa que está incluyendo algunos de los gastos operativos generales de sus instalaciones y equipos de fabricación en el costo de los productos que fabrica. Tener una idea precisa de los gastos hace posible determinar y predecir con mayor precisión los márgenes de ganancia ahora y en el futuro. Cuando sabe cuánto cuesta producir sus productos, también es posible calcular formas de reducir costos y aumentar las ganancias en el proceso de fabricación.
Por encima o por debajo, explicado
La comprensión de los gastos generales de fabricación sobre o poco aplicados es menos complicada de lo que parece. Es simplemente la diferencia entre el costo general de fabricación aplicado a medida que avanza el trabajo y el costo general de fabricación real durante un período de estado de cuenta designado, como un mes, un trimestre o un año. En el caso de los gastos generales de fabricación sobre aplicados, si una empresa de calzado predice $ 1,000,000 en gastos generales de fabricación en un año determinado pero solo gasta $ 750,000, entonces los $ 250,000 restantes que no se gastaron se denominan gastos generales de fabricación sobre aplicados.
Por otro lado, si esta misma empresa de calzado gasta $ 1,100,000 cuando solo predijeron $ 1,000,000 en gastos generales de fabricación, los $ 100,000 adicionales que se gastan se conocen como gastos generales de fabricación poco aplicados.
Ocurrencia normal en la sobrecarga
Estos costos indirectos sobre o sub-aplicados son comunes en la fabricación porque los costos generales se calculan utilizando los costos generales estimados. Estos costos se estiman con anticipación, al comienzo de un período, y se aplican a los costos generales esperados a lo largo de ese período. Los contadores deben enumerar estos gastos a medida que se incurren para facilitar el presupuesto, pero las predicciones rara vez son 100% precisas. Un buen contador sabe dejar suficiente margen de maniobra en el presupuesto para tener en cuenta un margen de error en las predicciones de gastos generales.
Registro de costos reales y aplicados
Otra forma de describir los gastos generales de fabricación sobre o sub-aplicados es el saldo deudor o crédito de la cuenta de gastos generales de fabricación. Los costos reales se cargan a medida que ocurren. La compañía de calzado contrata con la compañía eléctrica por $ 100,000 de costos de energía estimados en un año determinado y ese costo se cuenta ahora, incluso antes de que se envíe el cheque para pagar la factura. Los costos aplicados se acreditan durante el trabajo a medida que se lleva a cabo, o cuando la compañía de calzado envía el pago a la compañía eléctrica. Cuando finaliza el período contable, si la cuenta de gastos generales tiene un saldo deudor, los gastos generales han sido lo que se denomina infrautilización. Si muestra un saldo a favor, se aplica en exceso.
Por ejemplo, digamos que tienes un trabajo que se estima que cuesta $ 500,000 antes de que comience. Luego aplicó $ 510,000 en inventario al trabajo. Una vez que finaliza el proyecto, su gasto general real fue de $ 505,000. Su sobrecarga fue de $ 5,000 en exceso.
Al final del año
Al final del año, lo que queda en la cuenta de gastos generales de fabricación puede eliminarse asignándolo entre varias cuentas. Estas son las cuentas de trabajo en proceso, productos terminados y costo de productos vendidos. O bien, puede transferir esa cuenta solo al costo de la cuenta vendida.
Mantener los términos rectos
Un gran problema con los gastos generales excesivos es mantener los términos en orden. Entonces, recuerde que la sobrecarga estimada es la cifra estimada aplicada a un trabajo antes de que se complete. Se utiliza para calcular la tasa de gastos generales predeterminada. La sobrecarga aplicada, por otro lado, es lo que se gasta a medida que se realiza el trabajo. Los gastos generales reales son el costo real que su empresa debe pagar.
Entonces, si su sobrecarga ha sido sobre aplicada en exceso, compare la cantidad de sobrecarga aplicada, que es el dinero gastado a medida que se completa el trabajo, con la cantidad gastada que le da el monto total que la compañía gastó en la sobrecarga.
